Ввод номенклатуры в онлайн кассу цена услуги

Содержание
  1. Работа с онлайн-кассами в «1С:Бухгалтерии 8»
  2. Как убедиться, что оборудование совместимо с «1С:Бухгалтерией 8»
  3. Подключаемое оборудование
  4. Данные о кассире
  5. Счета учета номенклатуры
  6. Документ «Розничные продажи (чек)»
  7. Агентские услуги
  8. Работа с подарочными сертификатами
  9. Закрытие смены
  10. Продажи оптом
  11. Возврат от покупателя
  12. Учет товара в Эвоторе
  13. Как ввести товар в кассу Эвотор
  14. Заполнение базы вручную через онлайн-кассу
  15. Как добавить товар в личном кабинете Эвотор
  16. Работа с облаком Эвотор
  17. Внесение первичных остатков
  18. Импорт номенклатуры
  19. Первичная приемка
  20. Важно знать предпринимателю: для чего нужно обслуживание онлайн-кассы в 2019 году?
  21. Зачем нужно техническое обслуживание онлайн-касс
  22. Услуги техническое обслуживание онлайн-касс
  23. Диагностика ККТ
  24. Замена фискального накопителя
  25. Гарантийный и негарантийный ремонт
  26. Перепрошивка ККТ
  27. Ввод или редактирование базы товаров и услуг ИП
  28. Переподключение онлайн-кассы в сложных случаях
  29. Как выбрать лучший ЦТО и правильно составить договор
  30. Программирование номенклатуры
  31. Условия бесплатной доставки по Москве и МО
  32. Возврат товара
  33. Вопрос-ответ: применение ККТ в разных ситуациях, номенклатура в чеках
  34. Вопросы о применении ККТ
  35. Номенклатура в чеке
  36. Оборудование и программное обеспечение

Работа с онлайн-кассами в «1С:Бухгалтерии 8»

Ввод номенклатуры в онлайн кассу цена услуги
Рассказываем об особенностях работы с онлайн-ККТ в программе 1С:Бухгалтерия 8* и даем полезные рекомендации начиная от выбора оборудования, его подключения и настроек программы, и до отражения отдельных операций розничной продажи с применением онлайн-касс – работы с сертификатами, возврата товаров от покупателя.

*О том, как организовать работу с онлайн-кассой в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 читайте в статье Организация работы онлайн-кассы в «1С:Бухгалтерии 8».

Как убедиться, что оборудование совместимо с «1С:Бухгалтерией 8»

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 поддерживается отражение операций оптовых и розничных продаж с расчетом наличными и платежными картами в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Программа позволяет подключить кассовое оборудование различных типов.

Чтобы онлайн-касса работала корректно, рекомендуется использовать сертифицированные кассы. Узнать о моделях сертифицированного оборудования, поддерживаемых в решениях 1С, можно тут. Все перечисленное оборудование проверено компанией «1С», поэтому работоспособность комплекса «Прикладное решение – Драйвер – Оборудование» гарантируется.

В поставку сертифицированных драйверов входят необходимые утилиты и т. п. для корректной настройки и работы оборудования. Также есть и дополнительный список поддерживаемых драйверами моделей оборудования.

Подключаемое оборудование

Подключить ККТ в программе можно в форме Подключение и настройка оборудования из раздела Администрирование – Подключаемое оборудование (рис. 1). Для каждой кассы, зарегистрированной для конкретной организации, необходимо создать свой экземпляр Подключаемого оборудования.

Последовательно следует заполнить все поля формы справочника. Обратите внимание, поле Организация нужно заполнить корректно в соответствии с данными, указанными при регистрации фискального устройства.

Если организация в информационной базе одна, то одноименное поле Организация не отображается в форме Подключаемое оборудование.

Оборудование в программе также можно привязать к складу.

Склад в одноименном поле нужно выбирать выбирать, если необходимо пробивать чек в отношении конкретной системы налогообложения. Например, при применении ОСНО и ЕНВД, в программе можно настроить печать чеков на оборудовании только для ОСНО, т. к. согласно Закону № 54-ФЗ для ЕНВД обязанность по применению онлайн-касс вводится с 01.07.2018. В других случаях указывать склад нет необходимости.

Рис. 1. Подключаемое оборудование

Данные о кассире

Перед началом работы необходимо указать физическое лицо – кассира для текущего пользователя программы в разделе Администрирование Настройки прав пользователя и выполнить открытие смены (раздел Банк и касса – Управление фискальным устройством)

Согласно Закону № 54-ФЗ, к обязательным реквизитам кассового чека относятся должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), и оформившего кассовый чек (п. 1 ст. 4.7). 

В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», среди дополнительных реквизитов, которые должны быть в чеке – идентификационный номер (ИНН) кассира. 

Подробнее о том, что должно указываться в кассовом чеке, см. в статье «Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке».

Эти данные будут отображаться в чеке, если корректно заполнена карточка физического лица (cправочник Физические лица) (рис. 2).

Рис. 2. Карточка физлица

Обратите внимание, чтобы для пользователей, которые будут формировать чеки, в карточке физлица были заполнены необходимые сведения, в программе следует оформить прием кассира на работу с указанием должности, ИНН и др.

Приказом № 229@ утверждены три версии форматов фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Формат 1.0 утрачивает силу с 01.01.2019.

ИНН необходимо передавать в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в случае применения формата фискальных данных (ФФД) начиная с версии 1.05 и только при его наличии. Если у кассира нет ИНН или он неизвестен, то можно не указывать.

Счета учета номенклатуры

Система налогообложения для отражения в чеке определяется по Счетам учета номенклатуры (рис. 3). Счета учета можно задать как по Организации, Складу, группе либо типу Номенклатуры в целом так и по каждой отдельной позиции Номенклатуры.

Рис. 3. Настройка «Счетов учета номенклатуры»

В один чек можно включать товары, реализуемые только под одной системой налогообложения (например, ОСНО или ЕНВД).

В случае, если нужно продать товар, который учитывается по разным системам налогообложения, то это оформляется разными чеками, при этом используются разные субсчета счета 90 «Продажи».

В программе начиная с версии ФФД 1.05 поддерживается отражение операций с товарами (услугами) комитентов.

Для того, чтобы программа корректно определила комиссионный товар, также необходимо выполнить настройку счетов учета для таких товаров по гиперссылке Счета учета номенклатуры.

В качестве счета учета в данном случае должен выступать счет 004. Товар к моменту печати чека должен быть принят на комиссию и отражен по счету учета.

Документ «Розничные продажи (чек)»

Для оформления розничных продаж в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 используется документ Розничные продажи (чек) из раздела Продажи.

В нем можно сформировать чек в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ, в том числе отразить номенклатуру товара и все виды оплат, а также напечатать Товарный чек, указать номер для информирования покупателя по SMS или по e-mail средствами оператора фискальных данных (такая возможность должна быть предусмотрена в договоре с ОФД).

Если в настройках подключаемого оборудования был указан склад, то его необходимо указать в соответствующем поле документа (см. выше). После добавления товара и указания цены следует нажать кнопку Принять оплату (Наличными или Картой), затем – Напечатать чек.

Агентские услуги

Реализуемые агентские услуги в чеке необходимо указывать на закладке «Агентские услуги». В случае, если организация выступает в качестве платежного агента, это надо отдельно отметить в карточке договора.

Если в договоре с видом С комитентом (принципалом) на продажу указано, что организация выступает в качестве платежного агента, то будет предложен список реквизитов.

Отметим, что в формате ФФД 1.05 в чеке нельзя сочетать услуги платежного агента с прочими товарами. В формате 1.1 такого ограничения нет. Информацию о платежном агенте, а также собственнике товаров для формата 1.1 можно указать в каждой строке чека.

Если товары (услуги) комиссионные, то оператору фискальных данных (ОФД) будут переданы сведения о комитенте. Для формата фискальных документов 1.05 – по чеку в целом, для ФФД 1.1 – для каждой позиции отдельно.

Работа с подарочными сертификатами

Для регистрации продажи сертификата следует использовать документ Розничные продажи, Чек на закладке Продажа сертификатов (рис. 4).

Сертификат для целей передачи сведений о продажах ОФД в версии формата фискальных документов 1.0 отражается как продажа товара, а в ФФД 1.05 и выше – как прием аванса.

Прием сертификата в оплату отражается в этом же документе на закладке Безналичные оплаты.

Оплата по сертификату для:

  • ФФД 1.0 – электронная оплата;
  • ФФД 1.05 и выше – зачет аванса.

Рис. 4. Продажа товара с использованием подарочного сертификата

Закрытие смены

Закрыть смену можно двумя способами:

  • из формы списка Розничные продажи (если они были) с формированием чека (документ Отчет о розничных продажах по кнопке Закрыть) – см. рис. 5;
  • из управления фискальным регистратором (если розничные продажи не осуществлялись).

Если в организации за смену были розничные продажи, то рекомендуется первый вариант, так как в программе будут автоматически сделаны все необходимые документы и проводки. Обратите внимание, что смену должен закрывать тот пользователь-кассир данные которого будут переданы ОФД.

Рис. 5. Закрытие смены

Если смена закрывается из пункта меню Управление фискальным регистратором, то Отчет о розничных продажах (ОРП) не формируется. В таком случае можно заполнить ОРП вручную.

Продажи оптом

Для того, чтобы чек печатался с товарным составом, необходимо, в первую очередь, создать Счет покупателю (рис. 6). Счет можно создать на основании документа Реализации.

Рис. 6. Документ «Счет покупателю»

На основании сформированного Счета создается документ Поступление наличных (рис. 7). После проведения документа по команде «Напечатать чек» можно напечатать чек.

Если в системе зарегистрировано несколько фискальных устройств, то при нажатии кнопки Напечатать чек программа предложит выбрать устройство, на котором будет напечатан чек.

Устройство должно быть зарегистрировано на организацию, для которой печатается документ.

Рис. 7. Окно «Печать чека»

Окно Печать чека будет выглядеть по-разному в зависимости от версии формата фискальных документов. Если применяется формат 1.0, не будет колонок Признак способа расчета и Признак предмета расчета.

Указанные колонки будут, если применяется формат 1.05 (см. рис. 7).
Признак способа расчета зависит от соотношения суммы оплаты, отгрузки и суммы счета, полная предоплата или частичная.

Если платеж к счету не был привязан ранее, то сумму предоплаты можно ввести вручную в поле Оплачено ранее.

Если ранее не были указаны ФИО кассира и его ИНН, их можно ввести для конкретной операции непосредственно в форме (рис. 8). Это можно сделать для любых версий ФФД.

В отличие от документа Чек в окне Печать чека есть возможность выбора системы налогообложения, которая будет отображаться в чеке (поле Налогообложение чека).

Рис. 8. Ввод реквизитов кассира для конкретной операции

В форме Печать чека можно указать реализуете ли вы собственные товары или выступаете как платежный агент либо посредник (и указать его реквизиты) (рис. 9).

Рис. 9. Указание реквизитов платежного агента

Если оплата производится в несколько этапов, то для печати чека на доплату по факту реализации следует открыть Счет покупателю и создать на его основании Реализацию. После проведения реализации следует сделать еще одно поступление наличных на доплату.

Поля Оплата наличными и Оплачено ранее автоматически заполнятся соответствующими суммами, а также изменится Признак способа расчета на Оплата кредита, так как отгрузка уже совершена.

Таким образом, если все документы формировать На основании, то можно видеть всю структуру связанных документов – и отгрузок, и оплат.

В форме Печать чека есть пиктограммы для указания e-mail и SMS (рис. 10), которые отправляются покупателю средствами ОФД. 

Рис. 10. Ввод номера телефона и e-mail покупателя.

Затем печатается чек (рис. 11).

Рис. 11. Ввод данных об информировании покупателя

Рис. 12. Печать чека из документа «Поступление наличных»

Возврат от покупателя

При возврате денежных средств покупателю в случае, когда происходит возврат товара, также нужно оформлять чек.

Чтобы в программе корректно сформировался возврат, его надо создать на основании документа Поступление наличных или документа Возврат товаров от покупателя

Просто создать документ «Выдача наличных» (даже с указанием в качестве документа расчетов документа возврата) нельзя, так как номенклатура в Чеке не заполнится. 

Для возврата аванса необходимо оформить документ «Выдача наличных» на основании документа «Поступление наличных» и тогда при печати чека в форме предварительного просмотра будет отражена вся номенклатура «Счета на оплату», указанного в исходном документе.

Рис. 13. Оформление выдачи наличных при возврате товара покупателем

Для выдачи наличных покупателю, осуществившему возврат товара, следует создать документ Выдача наличных (рис. 13) на основании документа Возврат товара покупателю, указать сумму, провести документ и напечатать чек (рис. 14).

Рис. 14. Печать чека при возврате наличных денежных средств покупателю

Если возврат осуществляется по платежной карте (безналичная оплата), то напечатать чек можно также из документа Операции по платежной карте по кнопке Напечатать чек. Вид оплаты в этом случае будет Электронно (определяется также по документу-основанию).

Возврат денежных сумм покупателю осуществляется аналогично, на основании документа Операции по платежной карте. Чек печатается по кнопке Напечатать чек.

От редакции: Еще больше информации о применении онлайн-касс можно узнать, ознакомившись с видеозаписью лекции «Закон № 54-ФЗ: рекомендации по переходу на онлайн-кассы, комплексная поддержка от 1С» от 22.06.2017. запись доступна для просмотра всем желающим.  БУХ.1С регулярно информирует читателей обо всех изменения, касающихся применения онлайн-ККТ с передачей данных в ФНС в специальной рубрике «Онлайн-кассы».

Источник: https://buh.ru/articles/documents/58885/

Учет товара в Эвоторе

Ввод номенклатуры в онлайн кассу цена услуги

Эвотор – это многофункциональная касса с фискальным наполнителем, которая отвечает требованиям закона о правилах применения ККТ. Аппарат уже внесен в реестр ФНС и полностью готов к работе, предпринимателю остается лишь завершить некоторые настройки и наполнить базы данных. Поговорим о том, как загрузить товары в Эвотор.

Как ввести товар в кассу Эвотор

Еще до регистрации онлайн-кассы предприниматель может внести в устройство все имеющиеся позиции с указанием их цен и других характеристик. Чтобы загрузить номенклатуру в Эвотор, следует использовать один из доступных вариантов:

  • внесение позиций вручную на смарт-терминалы (с использованием сканера штрих-кодов и без него);
  • интеграция с приложениями для товарного учета из личного кабинета;
  • обмен с Облаком Evotor.

Заполнение базы вручную через онлайн-кассу

Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий:

  1. Войдите в раздел «Товары» главного меню устройства. 
  2. Выберите «Список товаров» и нажмите зеленую кнопку «+» (Добавить) в нижней части экрана. 
  3. Укажите, что планируете сохранить в базе товарную позицию. Учтите, то при добавлении услуги становятся недоступными такие функции, как переоценка, приемка и списание. 
  4. Просканируйте штрих-код. Если в общей базе устройства зафиксирован код товара, в Эвоторе автоматически появится карточка с описанием позиции. Необходимо вручную указать артикул, закупочную стоимость и цену продажи. 
  5. Нажмите сохранить.

Если по каким-то причинам сканер штрих-кода не распознает позицию, или у какой-либо продукции код отсутствует, следует произвести добавление товара в Эвотор вручную, используя функцию «Редактор». 

Как добавить товар в личном кабинете Эвотор

Чтобы не заводить список позиций вручную, можно выгрузить номенклатуру из Облака товаров Эвотор, либо воспользоваться специальным приложением. Приложения доступны в магазине контента на сайте market.evotor.

ru, откуда они скачиваются и устанавливаются в личный кабинет пользователя.

Как правило, для товарного обмена и редактора позиций устанавливают программы из разделов «Товарный учет» и «Редактор товаров»: Эвотор «Мой склад», «Обмен через Excel», «1С: Розница» или «Простой учет».

Для примера продемонстрируем, как осуществляется загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel. Приложение «Обмен через Excel» позволяет вести товарный учет в Эвотор: осуществлять загрузку позиций с ценами и штрихкодами в подключенные терминалы, а также выполнять выгрузку списков, созданных в терминале. Чтобы наполнить базу из Excel, выполните несколько действий:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете. 
  2. Скачайте приложение в магазине. 
  3. Найдите программу в разделе личного кабинета «Мои приложения» и запустите ее. 
  4. Отметьте нужный магазин и загрузите номенклатуру в установленные в нем терминалы Эвотор из Excel-таблицы.

Работа с облаком Эвотор

Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.

Перед тем, как загрузить номенклатуру в память смарт-кассы, ее необходимо выгрузить в облако из другого терминала:

  1. Откройте в смарт-кассе со сформированным списком товаров раздел «Сервис/Обмен данными». 
  2. Задайте диапазон времени, выбрав «Текущая смена». 
  3. Осуществите выгрузку в Эвотор, нажав соответствующую кнопку. 
  4. Дождитесь появления уведомления о завершении выгрузки в Облако. 

Далее приступаем к синхронизации номенклатур товаров в Эвотор:

  1. Откройте меню смарт-кассы с пустым списком позиций, выберите пункт «Сервис/Обмен».
  2. Нажмите «Загрузить». Сохранять резервную копию номенклатуры не нужно, поскольку на данном устройстве она отсутствует. 
  3. Дождитесь сообщения о завершении загрузки из Облака. 
  4. Товарный список, заведенный на первом терминале, появится и на втором.

Внимание! При загрузке происходит импорт карточек товаров с их описанием, шрих-кодами, артикулами и ценами. Количество позиций остается нулевым, в отличие от первой смарт-кассы, с которой происходила выгрузка.

Внесение первичных остатков

Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.

Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:

  • загрузка данных вместе с номенклатурой;
  • проведение первичной приемки товара в Эвотор;
  • инвентаризация.

Импорт номенклатуры

При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:

  1. Откройте в главном меню смарт-кассы «Сервис/Обмен». 
  2. Выберите нужный файл с номенклатурой и загрузите его.
  3. Дождитесь уведомления об окончании загрузки. 

Первичная приемка

  1. Выберите в главном меню устройства раздел «Товары/приемка». 
  2. Проведите приемку, заполнив список принимаемых позиций с указанием закупочной цены и количества. Для добавления товаров можно использовать сканер штрих-кодов, либо применить ручной поиск по базе. После ввода информации по каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод». 
  3. Завершите процесс приемки, нажав кнопку «ОК».

Источник: https://virtual-kassa.ru/evotor/uchet-tovara

Важно знать предпринимателю: для чего нужно обслуживание онлайн-кассы в 2019 году?

Ввод номенклатуры в онлайн кассу цена услуги

Согласно закону 54-ФЗ ст.2 п.2 с 01.02.2017 года контрольно-кассовая техника (ККТ) должна отправлять чеки в Федеральную налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД). Чтобы иметь возможность работать без перебоев, вовремя устранять технические неполадки, владельцу необходимо обеспечить обслуживание онлайн-касс.

Зачем нужно техническое обслуживание онлайн-касс

Предприниматель в праве выбирать: осуществлять или нет обслуживание онлайн кассы

Закон 54-ФЗ не предусматривает обязательное заключение договора с Центром технического обслуживания (ЦТО). Никакого наказания со стороны государства за его нарушение не предусмотрено.

Пользователь может самостоятельно произвести регистрацию, сделать настройки.

Но прежде чем отказываться от официальной поддержки ЦТО, нужно хорошо подумать: техника может выходить из строя в самые неожиданные моменты.

Договор гарантирует быстрый вызов специалиста и оперативную помощь по телефону через звонок на горячую линию техподдержки.

Кроме этого, по нему будут проводиться регулярные профилактические осмотры, тестирование и настройки, что предотвратит возможные сбои в работе.

Таким образом, экономия на техническом обслуживании онлайн-кассы может вылиться в значительные расходы времени, денег и нервов, когда понадобится помощь специалиста и нужно будет срочно организовать работу.

Услуги техническое обслуживание онлайн-касс

К обязательным работам по техническому обслуживанию онлайн-касс можно отнести замену ФН. Все остальные услуги осуществляются в качестве профилактики или в случае поломки техники. В зависимости от сложности и нагрузки используемого оборудования, ЦТО предлагают разные виды договоров:

  1. С помесячным обслуживанием. Средняя цена 600 рублей.
  2. Ежеквартальным. Стоимость договора составляет 1500 рублей.
  3. Один раз в год. Средняя стоимость такого обслуживания 5000–6000 рублей.

Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящий вариант договора для себя.

Диагностика ККТ

Для предотвращения серьёзных сбоев в работе следует регулярно проводить диагностику ККТ.

Что в неё входит:

  • внешний осмотр техники;
  • тестирование всех механических узлов и блоков на их работоспособность;
  • правильность и чёткость нанесения на кассовую ленту необходимых реквизитов;
  • смазка и чистка всех рабочих узлов;
  • проверка наличия и установка обновлений для программного обеспечения;

После оказания услуг, техник обязательно опломбирует корпус ККТ и заполнит всю необходимую документацию. Такие работы проводятся ежеквартально, их стоимость зависит от расценок ЦТО и составляет 1200–1800 рублей.

Замена фискального накопителя

Для юридических лиц замена ФН должна проводиться один раз в год, для индивидуальных предпринимателей — раз в 3 года. Что входит в работы по договору технического обслуживания:

  • выезд специалиста на рабочее место пользователя, где непосредственно установлена касса;
  • замена старого ФН на новый;
  • подключение к интернету;
  • помощь при перерегистрации онлайн-кассы в ФНС;
  • перерегистрация ККТ в ОФД.

Средняя стоимость услуги по замене ФН составляет 1500 рублей.

Гарантийный и негарантийный ремонт

Гарантийный ремонт проводится бесплатно при условии целостности пломбы. По истечении срока гарантии он будет проводиться за отдельную плату, согласно действующим расценкам ЦТО. Без учёта серьёзных поломок, вышедших из строя запчастей, к гарантийному и послегарантийному ремонту можно отнести следующие виды работ:

  • ввод в эксплуатацию, первоначальная настройка, постановка на учёт в ФНС;
  • плановые профилактические операции;
  • тестирование и диагностика ККТ;
  • установка последних обновлений на программное обеспечение, используемое на кассовом модуле (front-office);
  • частичная разборка аппарата для смазки и чистки рабочих механизмов, модулей и узлов;
  • консультация пользователей по работе с ККТ и кассовой программой;

Средний ремонт, к которому относится замена узлов и блоков, обойдётся в 1000 рублей. Мелкий ремонт при помощи программных средств стоит около 500 рублей.

Перепрошивка ККТ

Согласно Приказу ФНС РФ № ММВ-7–20/229 от 21.03.2017 года, все онлайн-кассы должны работать на новом формате фискальных данных (ФФД), не ниже версии 1.05.

Чтобы обеспечить переход на актуальный ФФД, были выпущены новые драйвера, которые распространяются бесплатно для всех пользователей. После перехода на версию 1.

05 может понадобиться перерегистрация ККТ, это будет зависеть от параметров предыдущих настроек.

Средняя цена на перепрошивку составляет 1000 рублей, но многие ЦТО предоставляют эту услугу для своих клиентов в рамках договора на техническое обслуживание бесплатно.

Ввод или редактирование базы товаров и услуг ИП

Для разных видов ККТ отличается ввод номенклатуры в онлайн-кассу:

  1. Если работа ведётся с применением фискального регистратора, то вводить данные в кассу не потребуется. Все позиции номенклатуры находятся в кассовой программе, в которой пользователь ведёт учёт, и выводятся непосредственно на чек.
  2. При использовании автономной онлайн-кассы данные о товарах и услугах необходимо будет предварительно в неё загрузить. Сделать это можно через компьютер с помощью специальной программы, напоминающей по своему функционалу Excel. Чтобы товар отобразился на кассовом чеке, продавец должен будет вводить его номер или артикул.
  3. Смарт-терминал позволяет работать с несколькими вариантами ввода номенклатуры, в том числе может брать данные из облачных сервисов.

Средняя стоимость услуги ввода данных номенклатуры составляет 1500 рублей.

Переподключение онлайн-кассы в сложных случаях

Чинить устрйоство самостоятельно — очень рискованное занятие

Сложные настройки рассматриваются индивидуально, цена будет складываться из стоимости задействованных материалов и запасных частей, а также общего объёма работ. Для переподключения ККТ необходимо сделать следующие шаги:

  • обеспечить техническую возможность подключения онлайн-кассы к сети интернет;
  • помочь пользователю с перерегистрацией аппарата в ФНС;
  • произвести программирование и настройки внутренних таблиц онлайн-кассы;
  • добавить позиции номенклатуры в базу данных ККТ;
  • ввести регистрационные данные и настроить связь с ОФД;
  • зарегистрировать кассу в ОФД.

Как выбрать лучший ЦТО и правильно составить договор

Сначала внимательно изучите права и обязанности сторон, а также стоимость услуг

Для того чтобы выбрать лучший ЦТО для заключения договора технического обслуживания, нужно обратить внимание на следующие моменты:

  1. Наличие лицензии и документации.
  2. Опыт работ сервисного центра (должен быть более трёх лет).
  3. Список оказываемых услуг и наличие комплексных работ.
  4. Возможность реализации ККТ.

При заключении договора на обслуживание ЦТО обязан сохранить гарантию производителя на кассовое и торговое оборудование. Обязательно указывается скорость реагирования исполнителя на запросы пользователя, по договору она должна быть быстрее.

Кроме этого, следует обозначить количество и периодичность выездов на плановое обслуживание, общий срок действия договора, способы расчётов за оказанные услуги.

Необязательно доверять обслуживание ККТ профессионалам, и заключать договор с ЦТО. Каждый пользователь может самостоятельно проводить все необходимые работы. Только нужно помнить, что в случае серьёзной поломки, никто не сможет оперативно прийти на помощь, а за работу без применения онлайн-кассы предусмотрены большие штрафы.

Источник: https://ip-spravka.ru/obsluzhivanie-onlayn-kass.html

Программирование номенклатуры

Ввод номенклатуры в онлайн кассу цена услуги

Программирование номенклатуры — удобная услуга для тех, кому требуется внесение в базу ККТ дополнительного списка товаров. Осуществление такой работы в ручном режиме может повлечь за собой наличие ошибок, опечаток, что негативно отразится на прибыльности компании.

Наши специалисты, имеющие большой опыт работы с кассовым оборудованием, обеспечат внесение каталога, включающего до 50 позиций, настроят базу данных. Работаем с любыми моделями кассовых аппаратов.

На все работы выдается гарантия, проводятся консультации, возможно удаленное обслуживание.

Технические характеристики товара могут отличаться от указанных на сайте, уточняйте технические характеристики товара на момент покупки и оплаты. Вся информация на сайте о товарах носит справочный характер и не является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 ГК РФ. Убедительно просим Вас при покупке проверять наличие желаемых функций и характеристик.

При заказе товара по будням до 15:00 и наличии товара на складе доставка осуществляется на следующий день или в любой удобный для Вас день и время (в т.ч. в субботу в пределах МКАД).

При заказе товара по выходным и наличии товара на складе доставка осуществляется во вторник или в любой удобный для Вас день и время (в т.ч. в субботу в пределах МКАД)

Срочная доставка в течение 2-4 часов осуществляется только при наличии товара на складе и свободного курьера.

Бесплатная доставка осуществляется только до грузового терминала ТК СДЭК, если клиент находится в городе, где нет пункта самовывоза ТК СДЭК, до бесплатно доставляем до ближайшего терминала данной компании (СДЭК). Сроки по данной доставке устанавливаются согласно тарифам ТК и на усмотрение отправителя.

Срочного тарифа и адресной доставки, в услуге «Бесплатная доставка» нет.

Бесплатной доставкой можно воспользоваться только при заказе ККТ с полным комплектом услуг (касса под ключ). При данном условии, бесплатно доставляется только касса.

Если клиент покупает ККТ с полным комплектом услуг + другой товар (весы, денежный ящик, счетчик банкнот, принтер этикеток, 10 коробок чековой ленты и т.д), то бесплатно доставляем только ККТ, доставку на все остальное клиент оплачивает отдельно.

  • — CDEK;
  • — Деловые линии;
  • — DPD;
  • — EMS;
  • — Express RU.

Условия бесплатной доставки по Москве и МО

Ваш заказ доставляет курьерская служба:

  • — Грастин (Москва и МО до 25 км от МКАД);
  • — ETGO (Москва и МО до 25 км от МКАД)
  • — Алгоритм (Москва и МО до 25 км от МКАД);
  • — CDEK (от 25км от МКАД и более);

Бесплатной доставкой можно воспользоваться только при заказе ККТ с полным комплектом услуг (касса под ключ)! При данном условии, бесплатно доставляется только касса.

Если клиент покупает ККТ с полным комплектом услуг + другой товар (весы, денежный ящик, счетчик банкнот, принтер этикеток, 10 коробок чековой ленты и т.д), то бесплатно доставляем только ККТ, доставку на все остальное клиент оплачивает отдельно.

Бесплатная доставка осуществляется по Москве на следующий день после её оформления. По МО (до 25 км от МКАД) — 1-2 дня. В день планируемой доставки Вам необходимо ответить на звонок курьера, иначе он будет вынужден перенести доставку на следующий день.

Если Вы находитесь более чем 25 км от МКАД, то доставку осуществляет ТК CDEK до ближайшего к Вам пункта выдачи данной компании, согласно параметрам для данного направления (сроки сообщаются логистом при оформлении заказа на доставку).

Выбор ТК, по условиям бесплатной доставки, производится на усмотрение отправителя.

Если товар находится на нашем удаленном складе, а Вы хотите приехать и купить его, Вам необходимо связаться с менеджером и оформить доставку товара в наш офис. Укажите товар и количество, контактный телефон. Когда товар будет в нашем офисе, Вам перезвонит менеджер.

Если Вы хотите оформить доставку товара к Вам, то в заказе укажите товар и количество, на кого выписывать документы и контактный телефон. После этого с Вами свяжется менеджер, уточнит детали заказа, дату, время и точный адрес доставки.

Если при доставке кассового аппарата Вам необходим Договор на техническое обслуживание, то заранее сообщите об этом менеджеру!

Доставка производится в течение 1-2 дней, в зависимости от загруженности службы доставки.

Отправки в регионы производятся в течение 1-2 дней после получения предоплаты.

Оплата принимается как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.

Варианты оплаты:

Способ оплаты выбираете сами и при оформлении заказа указываете в комментарии.

При безналичной оплате мы выставляем счет и отправляем на e-mail. После поступления денег на расчетный
счет производим отгрузку. Товар можно получить либо самовывозом из нашего склада, либо через доставку курьером или транспортной компанией. Выдаются оригиналы первичных бухгалтерских документов.

При наличной оплате, мы извещаем Вас о наличии товара на складе. Вы либо приезжаете, оплачиваете изабираете товар, либо Вам его привозит курьер. Выдаются оригиналы первичных бухгалтерских документов

и кассовый чек.

При оформлении документов на юридическое лицо и ИП клиент должен предоставить либо доверенностьот покупателя, либо поставить печать. В противном случае документы оформляются на частное лицо

и счет-фактура не выдается.

Возврат товара

Положение о возврате или обмене товара физическими лицами(Положение составлено в соответствии со ст. 26.1 (Дистанционный способ продажи)

Закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г.

1. Покупатель вправе отказаться от товара или обменять его на другой товар в любое время до его передачи, а после передачи товара – в течение четырнадцати дней.

2. Возврат или обмен товара осуществляется в рабочие дни с 9.00 ч. до 17.00 ч.

3. Возврат или обмен товара надлежащего качества возможен в случае, если сохранены его товарный вид, потребительские свойства, а также документ, подтверждающий факт и условия покупки указанного товара (кассовый чек, квитанция об оплате товара).

4. Возврат или обмен товара производится Продавцом на основании заявления Покупателя на возврат товара, при условии предъявления паспорта.

5. Отсутствие у Покупателя документа, подтверждающего факт и условия покупки товара, не лишает его возможности ссылаться на другие доказательства приобретения товара у Продавца.

6. Покупатель не вправе отказаться от товара или обменять товар надлежащего качества, имеющего индивидуально-определенные свойства (колеровочные товары, распиленные длинномерные товары или мебельные фасады, и т.п.

), если указанный товар может быть использован исключительно приобретающим его Покупателем.

Не допускается изменение ассортимента и (или) параметров поставляемого или изготавливаемого специально для Покупателя товара после внесения предоплаты.

7. При отказе Покупателя от оплаченного им товара, Продавец производит возврат денежной суммы не позднее десяти дней со дня предъявления Покупателем соответствующего требования и возврата Продавцу товара в соответствии с п.

4 настоящего Положения.Возврат денежных средств производится на банковскую карту Покупателя.Срок возврата средств после отмены заказа составляет от 1 до 30 календарных дней в зависимости от Банка, выпустившего вашу карту.

8. Возврат или обмен товара ненадлежащего качества осуществляется в соответствии с положениями статей 18-24 Закона РФ О защите прав потребителей от 07.02.1992 г.

9. Дополнительные вопросы по возврату или обмену товара вы можете задать нашим сотрудникам по телефону, электронной почте или в офисе компании.

У вас остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!Оставьте ваш номер телефона, мы перезвоним вам,
и ответим на ваши вопросы!

Источник: https://Online-kassa.ru/kupit/programmirovanie-nomenklatury/

Вопрос-ответ: применение ККТ в разных ситуациях, номенклатура в чеках

Ввод номенклатуры в онлайн кассу цена услуги

Продолжаем отвечать на вопросы, связанные с онлайн-кассами. В этом материале мы рассмотрим практику применения ККТ и правила указания в чеке номенклатуры. Также коснемся вопросов о выборе кассовой техники и фискального накопителя.

Вопросы о применении ККТ

Должен ли ИП поставить две кассы, если совмещает УСН и ЕНВД? И что, если у него будет две точки продаж в разных районах? Если нужно два аппарата, то в какой налоговой регистрировать?

При совмещении ЕНВД и УСН можно использовать один кассовый аппарат, однако он должен уметь работать с несколькими системами налогообложения. Если решите открыть вторую точку продаж, придется приобрести и поставить на учет вторую кассу.

Дело в том, что при регистрации кассового аппарата нужно указывать реальное место расчетов. Поэтому даже если приобрести мобильную кассу, использовать ее по очереди в двух точках не выйдет.

Поставить ККТ на учет можно в любой налоговой инспекции или через интернет.

У нас несколько сайтов по оказанию услуг. Можем ли мы использовать одну ККТ?

Если все они относятся к одной организации или ИП, то можете. При регистрации ККТ в налоговой службе в поле «место расчетов» можно указать несколько сайтов через знак «;». В этом случае требования закона 54-ФЗ будут соблюдены.

Мы работаем без НДС, но в чеке пробиваем «НДС 0%». Это ошибка? Если да, то нужно ли ее исправлять через чек коррекции?

НДС 0% является льготной ставкой и действует, например, для экспортеров товаров и услуг. Чтобы подтвердить возможность применять нулевую ставку, они падают в ФНС соответствующие документы. Но это не ваш случай.

Вы, вероятнее всего, применяете какой-то налоговый спецрежим, поэтому вам нужно указывать в чеке «Без НДС». На наш взгляд, основания применять чек коррекции в данном случае нет, ведь это формальное нарушение не приводит к уменьшению налоговой базы или сокрытию каких-то операций.

Нужно просто перенастроить кассовый аппарат и выбивать чеки с корректным реквизитом.

Наша организация использует кассу не чаще одного раза в неделю. Как нам правильно работать?

Также, как и всем остальным. Когда касса нужна, ее следует включить и открыть смену. После проведения всех необходимых расчетов смену нужно закрыть. Между открытием и закрытием смены не должно проходить более 24 часов. То есть в вашем случае основной задачей будет не забывать закрывать смену.

Могут ли родственники помогать предпринимателю без сотрудников в работе с кассовым аппаратом? Например, если ИП нет на месте, может ли супруга выбить чек?

Если следовать закону формально, то в кассовом чеке должно быть указано ФИО лица, осуществляющего расчет. То есть когда чек выбивает супруга предпринимателя, она должна указывать в настройках кассы свое имя.

Кроме того, закон требует, чтобы владелец кассовой техники не допускал несанкционированного пользования аппаратом. Поэтому надежнее будет составить супруге доверенность на использование ККТ. В этом случае с точки зрения 54-ФЗ вопросов быть не должно.

Однако это не исключает возможных вопросов со стороны трудовой инспекции.

Нужно ли открывать смену, если оплата принимается не ежедневно?

Конечно же, нет. Смену достаточно открывать только в те дни, когда производится расчет. А после того, как все расчеты в этот день закончены, смену необходимо закрыть. Между открытием и закрытием должно пройти не более 24 часов.

Должна ли касса быть подключена к интернету постоянно? Или достаточно подключать ее ежедневно на на непродолжительное время?

Постоянное подключение необязательно. Можно подключать кассу к интернету периодически, можно даже не каждый день. Главное, чтобы между моментом расчета и отправкой данных в налоговую прошло не более 30 дней.

Номенклатура в чеке

Обязательно ли печатать в чеке название товаров или услуги ? Можно ли написать «прием от физического лица безналичных денежных средств»? Чек выбивается при оплате на банковский счет.

По общему требованию в чеке должно присутствовать название товара или услуги. Однако есть исключение для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы — УСН, ЕНВД, патент. Они могут до 1 февраля 2021 года не указывать в чеке наименование товаров и услуг, а также их количество.

Таким образом, если вы являетесь предпринимателем и применяете один из спецрежимов, то можете пробивать чек так, как указано в вашем вопросе. Но если вы являетесь организации или ИП на основной системе налогообложения, вы обязаны указывать в чеке наименование услуг, за которые понимаете оплату на расчетный счет.

Однако пока не существует какого-то единого классификатор, в соответствии с которым нужно прописывать наименование номенклатуру в чеке. Поэтому рекомендуем вам указывать в чеке название услуги на свое усмотрение.

Но в любом случае надпись «прием от физического лица безналичных денежных средств «не может считаться наименованием услуги.

У нас стоматология. Должна ли мы писать в чеке название услуг? Если да, то что именно? Нужно ли расписывать все или просто указать тип?

Если вы являетесь ИП на основном режиме налогообложения или организацией, то наименование услуг писать нужно. Это можно сделать в свободной форме, но лучше, чтобы название услуг соответствовал вашему прейскуранту. Тогда у клиентов не будет вопросов, а значит, и поводов жаловаться в налоговую службу.

Дело в том что налоговики активно реагируют на обращения граждан. Клиент может пожаловаться в ФНС, что ему непонятно, за что с него взяли деньги. Или сообщить, что были оказаны одни услуги, а в чеке фигурируют другие. В этом случае у вас могут быть негативные последствия.

Поэтому мы все-таки рекомендуем указывать чеке список услуг в соответствии с прейскурантом.

Мы организация, и должны указывать в чеке номенклатуру. Мы проводим кадастровые работы, но их стоимость варьируется в зависимости от конкретного случая. Что нам писать в чеке?

Поскольку единый справочник номенклатуры, как было сказано выше, пока отсутствует, то вполне допустимо просто писать «кадастровые работы» и указывать стоимость. Главное написать так, чтобы состав работ был понятен клиенту.

Мы оказываем услуги населению и принимаем денежные средства на свой расчетный счет. Можем ли мы передать клиенту чек при первом взаимодействии с ним?

Да, если клиент не сообщил вам номер телефона или email, то можно распечатать чек и передать его при встрече.

Оборудование и программное обеспечение

В нашей компании совмещение упрощенки и ЕНВД, кассу используем с 2018 года, ФН на 36 месяцев. Но в этом году планируем начать реализацию подакцизного товара. Можем ли мы использовать старую кассу?

Однозначно нельзя использовать ее в таком виде для продажи подакцизных товаров. Закон 54-ФЗ (статья 4.1 пункт 6) в таком случае запрещает использовать фискальный накопитель на 36 месяцев.

Если вы пойдете на такой шаг, ФНС может оштрафовать вас по части 4 статьи 14.5 КоАП. Она предполагает штраф за нарушение условий применения ККТ в размере 5-10 тыс. рублей.

Поэтому вам целесообразно приобрести ФН на 13 месяцев и перерегистрировать аппарат.

Предприниматель применяет упрощенную систему и реализует автозапчасти. Изредка проходит продажа автомасел. В ККТ стоит на ФН на 36 месяцев . Является ли это нарушением? Если да, то чем грозит?

Да, является, поскольку автомобильные масла — подакцизный товар. Это может быть квалифицировано как нарушение порядка использования ККТ или применение техники, которая не соответствует установленным требованиям. Вы являетесь предпринимателем, поэтому штраф для вас оставит 1,5-3 тыс. рублей. Хотя теоретически возможно отделаться предупреждением.

Мы ТСЖ, будем принимать от жильцов денежные средства наличными и по картам, в том числе онлайн. Как нам выбрать кассу? И что еще нужно, кроме нее?

Чтобы принимать к оплате карты, нужно заключить в банке договор эквайринга, приобрести терминал и подключить его к кассе. Для приема оплаты картами через интернет понадобится интернет-эквайринг. В обоих случаях необходимо выбивать кассовый чек, как и при приеме наличной оплаты.

Если говорить о моделях, вы можете, например, обратить внимание на MultiPOS-X9. Аппарат подойдет, если вы планируете выдавать чеки одновременно всем жильцам. Через USB к нему подключается терминал эквайринга. Это лишь один из возможных вариантов.

Если чеков будет не так много и формироваться они будут постепенно, подойдет более бюджетное решение. Например, кассовый аппарат MSPOS‑E‑Ф имеет встроенный терминал эквайринга.

Для приема оплаты онлайн обычно используется специальная касса, которая не печатает бумажные чеки. Она интегрируется с сайтом, где размещается платежная форма. Такое решение используют интернет-магазины.

Однако приобретать такую технику необязательно, можно воспользоваться так называемой облачной кассой.

Также на рынке есть модели ККТ, на которых можно работать с наличностью и параллельно с этим автоматически принимать оплату онлайн.

Самый простой и бюджетный вариант — формировать чеки ККТ при онлайн-оплате вручную. Это можно сделать до конца следующего дня. Чек направляется клиенту в электронном виде. Решение подойдет, если оплата онлайн ожидается нечасто.

У нас ТСЖ, ведем бухучет в 1С. Как нам настроить взаимосвязь программы с кассой?

Как вариант, вам может помочь сервис Контур.Маркет. Можно приобрести ККТ с предустановленным ПО или установить его на вашу кассу, если она совместима. Вы сможете получать данные о продажах с кассы, а на нее передавать список услуг. Контур.Маркет интегрирован с 1С, так что все нужные для бухгалтерии данные будут поступать в учетную систему.

У нас ломбард. Какие особенности выбора ККТ?

Кассир в ломбарде принимает от клиента ценности и выдает ему денежные средства. Поэтому касса должна уметь выбивать чек с дополнительными реквизитами, указывающими, что выдается заем.

Какую кассу выбрать компании, которая устанавливает мебель на дому? Многие клиенты хотели бы расплатиться на месте. Мы должны печатать БСО или можно обычные чеки?

Пока нет допущенных к продаже онлайн-касс, которые бы могли печатать БСО. Поэтому только чеки. Для расчета у клиента вы можете применять любую портативную онлайн-кассу — выбор огромный.

ИП на УСН в основном получает оплату на банковский счет. Но несколько раз в месяц бывают платежи наличными. Какая касса подойдет?

Если операции с чеками случаются изредка, целесообразно приобрести любую мобильную ККТ. Однако хотим обратить ваше внимание на такой момент — имеет значение, от кого вы получаете плату на счет — от юридических или физических лиц. Если от компаний и ИП, то на такие операции чеки не выбиваются. Если же плательщиками являются граждане, то вы обязаны формировать чек даже при безналичной оплате.

В парке развлечений несколько павильонов, где продают билеты. Какие кассы туда можно поставить?

В маленьких помещениях удобно использовать мобильные кассы, например, MSPOS-K. Она займет место не больше смартфона. Вариант подойдет, если в день формируется до 200 чеков.

При более интенсивном потоке посетителей рекомендуем Контур.Сигму. Она компактна, работает на аккумуляторе и довольно удобна в использовании.

В Сигме есть такие приятные «мелочи», как настройка угла экрана и автоотрезка чека.

Можно ли использовать фискальный накопитель на 13 месяцев при сезонных работах?

Можно, если вы применяете какой-то налоговый спецрежим. Но с ФН для сезонных работ есть определенные ограничения — это зависит от производителя. Поэтому нужно внимательно смотреть технический паспорт. Например, фискальный накопитель производства «Инвента» и «Автоматика» для этого подходят.

Какова примерная стоимость кассы «под ключ»? Что еще нужно приобрести, кроме самого аппарата?

Все верно, нужно купить не только кассовый аппарат, но и приобрести к нему подходящий фискальный накопитель, заключить договор с оператором фискальных данных. Кроме того, может понадобиться дополнительное оборудование (сканер, денежный ящик) и специальное программное обеспечение для более простой работы с кассой.

Стоимость «под ключ» зависит от модели ККТ и набора дополнительных опций. Например, один из недорогих вариантов — аппарат MSPOS-K. У него сенсорный экран и встроенный сканер 1D и 2D штрих-кодов. Это мобильная касса, которая занимает мало места.

Работает на системе Android. Рассчитана на поток покупателей 200 человек в день. Комплект с фискальным накопителем на 13 месяцев и договором с ОФД на год в СКБ Контур сейчас можно приобрести за 22,5 тыс. рублей.

В стоимость также входит регистрация ККТ в Налоговой службе.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/vopros-otvet-primenenie-kkt-v-raznyx-situaciyax-nomenklatura-v-chekax

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: