В договоре указана что оплата производиться после представления накладной но оплата произведена на основании счета на оплату

Содержание
  1. В договоре указана что оплата производиться после представления накладной но оплата произведена на основании счета на оплату
  2. Организация продает товары и услуги государственным учреждениям
  3. Особенности счета на оплату в 2020 году
  4. Законна ли оплата товара по счету-фактуре
  5. Счет не получен вовремя: Будет ли просрочка оплаты
  6. Конференция ЮрКлуба
  7. Правила оформления счета на оплату
  8. Вопрос-ответ: Порядок и дата выставления документов на оплату
  9. Почему при поставке иногда недостаточно счета на — оплату и — нужен договор
  10. Является ли накладная ТОРГ-12 основанием для оплаты за поставленный товар
  11. Оригинал счета на оплату
  12. В договоре указано, что оплата товара происходит по факту поставки и на основании выставленных счетов, а в протоколе согласования цены указан товар в количестве 1 единицы
  13. Как правильно выставить срок оплаты счета на оплату? Сколько дней он действителен
  14. Счет на оплату покупателю: обязательные реквизиты и немного фантазии
  15. Оформление счета на оплату: порядок, требования и образец
  16. Предназначение и состав
  17. Первая часть – общие сведения
  18. Вторая часть – данные о поставщике
  19. Третья часть – данные о покупателе
  20. Четвертая часть – товарная
  21. Пятая часть – ответственные лица и исполнитель
  22. Образец
  23. Порядок выписки
  24. Дополнительная информация
  25. Область применения
  26. Договор поставки с оплатой после получения товара
  27. Суть договора
  28. 2. ЦЕНА ТОВАРА
  29. 3. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ И ПРИЕМКИ ТОВАРА
  30. 4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
  31. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
  32. 6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
  33. 7. ФОРС-МАЖОР
  34. 8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
  35. 9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
  36. 10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  37. 11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
  38. Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба
  39. Договор
  40. Счёт
  41. Платёжные документы
  42. Товарная накладная (N ТОРГ-12)
  43. Акт об оказании услуг
  44. Счёт-фактура

В договоре указана что оплата производиться после представления накладной но оплата произведена на основании счета на оплату

В договоре указана что оплата производиться после представления накладной но оплата произведена на основании счета на оплату

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации требования учреждений (являющихся покупателями, заказчиками) к Вашей организации о предоставлении товарных накладных, актов оказанных услуг, счетов-фактур до момента отгрузки товаров, фактического оказания услуг противоречат нормам бухгалтерского и налогового законодательства.

Организация продает товары и услуги государственным учреждениям

  • название организации-продавца с указанием организационно-правовой формы или Ф.И.О.
  • индивидуального предпринимателя;
  • юридический или фактический адрес отправителя счета;
  • ИНН (для ИП) и ИНН и КПП (для ООО);
  • предмет договора (товар, услуги, работы);
  • количественное выражение предмета;
  • цена за единицу предмета;
  • общая сумма сделки;
  • валюта сделки (рубли);
  • реквизиты плательщика и грузополучателя (это могут быть разные лица);
  • подписи ответственных лиц.

Особенности счета на оплату в 2020 году

На наш взгляд, отсутствие счета на оплату товара не является препятствием для оплаты товара по договору поставки и организация вправе произвести оплату на основании данных, указанных в счете-фактуре и товарной накладной ТОРГ-12. Реквизиты для оплаты в этом случае заполняются организацией на основании данных о расчетных счетах организации-поставщика, указанных в договоре.

Законна ли оплата товара по счету-фактуре

— по договору поставки (купли-продажи) — по истечении 3 рабочих дней (срок, отведенный банкам для перевода безналичного платежа) со дня передачи товара . К примеру, если товар передан 10-го числа, то последним днем оплаты будет 13-е число (при условии, что дни с 11-го по 13-е — рабочие), а неустойка начнет начисляться с 14-го числа;

Счет не получен вовремя: Будет ли просрочка оплаты

Договор — это гражданско-правовой документ, счет — бухгалтерский. Оплата производится на основании бухгалтерского документа.

Если у вас договор с исполнением в будущем, вы что будете сразу оплачивать без счета? ИМХО основанием оплаты является счет, для выставления которого, в свою очередь, основанием является договор.

Без договора (письменного или устного) нет гражданско-правовых отношений между контрагентами.

Конференция ЮрКлуба

Между тем в случае, когда отсутствие счета является препятствием для оплаты по договору, суд считает необоснованными требования поставщика (подрядчика, исполнителя) о взыскании с покупателя (заказчика) стоимости товаров (работ, услуг) при несоблюдении предусмотренной договором обязанности выставить счет на оплату.

Правила оформления счета на оплату

Перечень реквизитов и формы расчетных документов определяются в соответствии с п. п. 1.10, 1.11 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П). Для каждой формы безналичных расчетов установлено разное содержание расчетных документов.

В тексте договора стороны могут указать платежные реквизиты либо порядок их сообщения по каждому сроку платежа. В первом случае реквизиты вносятся, как правило, в специальный раздел договора либо оформляются приложением к нему.

Сообщить реквизиты платежа после заключения договора сторона может путем выставления счета, счета-фактуры или направления письменного уведомления (письма, телеграммы и т.п.).

Вопрос-ответ: Порядок и дата выставления документов на оплату

/ условие / Поставщик (ООО «Конструктор») выставил покупателю (ООО «Техник») счет № 242 от 19.07.2012 на оплату офисных кресел «Престиж» в количестве 5 шт., стоимостью за единицу 1180 руб., на сумму 5900 руб., в том числе НДС (18%) 900 руб. В счете сказано, что он действителен в течение 10 рабочих дней, а срок поставки — 5 рабочих дней со дня получения полной оплаты.

Почему при поставке иногда недостаточно счета на — оплату и — нужен договор

Поставка по товарной накладной, содержащей все условия договора купли-продажи, является разовой сделкой купли-продажи. В силу п. 1 ст.

486 ГК РФ, покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено ГК РФ, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства.

Является ли накладная ТОРГ-12 основанием для оплаты за поставленный товар

Если нет договора, но есть подписанный акт сдачи-приемки работ, то и здесь счет может быть лишним документом. Поскольку в данном случае денежное обязательство возникает на основании выполнения работ и подписанного сторонами акта их сдачи-приемки.

И при несвоевременной оплате с заказчика помимо основного долга будут взысканы пени. Ссылки на непредставление либо несвоевременное представление счета и в этом случае суды отклоняют (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 10.05.

2001 по делу N А55-17594/00-18).

Оригинал счета на оплату

Кроме того, договором может быть предусмотрена поставка товаров отдельными частями, которые входят в комплект.

Если последняя из них еще не передана, то покупателю, возражающему против наступления срока оплаты товара, имеет смысл сослаться на пункт 3 статьи 516 Гражданского кодекса РФ.

В нем указано, что покупатель будет обязан оплатить товар после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект, если иное не установлено договором*.

В договоре указано, что оплата товара происходит по факту поставки и на основании выставленных счетов, а в протоколе согласования цены указан товар в количестве 1 единицы

Квитанция-извещение Сбербанка. Форма ПД-4 – это банковский документ, который применяется при внесении оплаты юридическими или физическими лицами госпошлин, штрафов, пени, налога, а также осуществления иных безналичных расчетов. Форма квитанции унифицирована, утверждена специальным письмом в 2007 году, которое было подготовлено совместно Сбербанком РФ и МНС.

Как правильно выставить срок оплаты счета на оплату? Сколько дней он действителен

Однако в договоре может быть прописано, что оплата услуг происходит ежемесячно на основании выставленных счетов на оплату. Таким образом, счет – это соглашение, по которому поставщик указывает цену за товар, а покупатель перечисляет оплату, принимая тем самым условия поставщика.

Счет на оплату покупателю: обязательные реквизиты и немного фантазии

Согласно п. 1 ст. 711 Гражданского кодекса Российской Федерации если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы, при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.

05 Дек 2018      yurisaktobe         325      

Источник: https://aktobeyurist.ru/arbitrazhnyj-sud/v-dogovore-ukazana-chto-oplata-proizvoditsya-posle-predstavleniya-nakladnoj-no-oplata-proizvedena-na-osnovanii-scheta-na-oplatu

Оформление счета на оплату: порядок, требования и образец

В договоре указана что оплата производиться после представления накладной но оплата произведена на основании счета на оплату

  • 23 Октября, 2018
  • Бухгалтерия
  • Гарфутдинова Светлана

Договор купли-продажи товара (оказания услуг, выполнения работ) обязательно содержит условие оплаты.

Есть два основных варианта – предоплата, оплата после получения товара, подписания акта выполненных услуг или приемки выполненных работ. Остальные варианты – производные из вышеупомянутых, например, поэтапно, частями и так далее.

Но для всех вариантов желательно оформление счета на оплату.

Вообще, выставление счета на оплату не является обязательным действием. Многие фирмы его пропускают, предъявляя в этих целях отгрузочные документы.

Это допустимо, если между организациями действует долгосрочный договор на основе постоянных поставок и предусмотрен расчет после получения товара (работ, услуг). Тогда оформление счета на оплату может считаться необязательным действием.

Но, какие бы ни были условия по договору, в любом случае будет правильным выставить счет. Как оформить счет на оплату – расскажем подробно в нашей статье.

Предназначение и состав

Изначально счет не имел такой смысловой нагрузки, как другой документ. Главное его предназначение было:

  • предъявить плательщику реквизиты для перечисления денежных средств;
  • подтвердить, что реквизиты принадлежат организации-поставщику;
  • указать предмет оплаты (товары, работы, услуги), количество, цену, сумму;
  • заверить всю информацию подписями ответственных лиц и печатью организации.

В дальнейшем коммерческие отношения стали более развитыми, и счет на оплату в некоторых случаях (при разовых сделках) стал служить договором и содержать все договорные условия.

Какие же обязательные реквизиты должен содержать счет на оплату, как заполнить его – рассмотрим подробнее.

Прежде всего, унифицированной формы не существует. Организации вправе разработать и утвердить приказом по документообороту свою индивидуальную форму, содержащую нужные сведения. Но есть реквизиты, которые вписываются в счет обязательно, и к ним предъявляются определенные требования.

Оформление счета на оплату обычно автоматизировано в бухгалтерской программе и состоит из пяти частей:

  1. Общие сведения.
  2. Продавец.
  3. Покупатель.
  4. Товарная часть.
  5. Ответственные лица, исполнитель, ФИО, телефон.

Первая часть – общие сведения

Эта часть содержит регистрационные данные:

  • название;
  • номер;
  • дата;
  • срок оплаты счета.

Обратите внимание на последнюю строку.

В условиях плавающего курса российского рубля по отношению к другим валютам меняются и условия поставки. Поэтому продавец имеет право указать количество дней, в течение которых счет действителен к оплате.

Вторая часть – данные о поставщике

Вторая часть состоит из следующего:

  • Наименование поставщика по уставным документам. Именно это наименование должно быть указано в платежном поручении. Если будет неверное – банк отклонит перевод.
  • Банковские платежные реквизиты организации-поставщика (подробные).
  • Наименование грузоотправителя (исполнителя услуг, работ). Этот реквизит указывается в случае, если оплата производится головной организации, а грузоотправителем является ее структурное подразделение.

Третья часть – данные о покупателе

В нее вписана информация:

  • Наименование плательщика, его регистрационные данные по учредительным документам.
  • Наименование грузополучателя. Как и в случае с продавцом, плательщиком может быть головная организация, а получателем – ее обособленное подразделение.

Указание банковских реквизитов покупателя в данном случае необязательно.

Но если в договоре указан конкретный банк и это важно для продавца, то следует вписать банковские реквизиты покупателя в соответствии с договором.

Четвертая часть – товарная

В этой части следует отразить подробно все характеристики товара (работы, услуги):

  • наименование;
  • производитель товара или его происхождение;
  • маркировка, артикул, классификация и прочее описание товара;
  • количество;
  • цена без НДС;
  • ставка и сумма НДС;
  • общая сумма.

Подытоживает товарную часть общая сумма к оплате по счету цифрами, прописью в рублях и копейках.

Если продавец использует специальный налоговый режим, то следует указать ставку “0 %”, либо “без НДС”. А итоговую сумму к оплате завершить словами “НДС не облагается”.

Пятая часть – ответственные лица и исполнитель

Несмотря на кажущуюся простоту, к этой части следует отнестись со всей серьезностью. Именно лица, подписавшие счет на оплату, будут нести ответственность за достоверность информации и ее соответствие условиям договора.

Нередко искажение именно информации в счете на оплату приводит к ошибочным перечислениям денежных средств.

Данные исполнителя-сотрудника, который сформировал и выписал документ, его прямой телефон также необходимы. Будет возможность связаться с ним в случае возникновения вопросов, уточнить имеющуюся информацию или получить дополнительные сведения.

После подписания можно сказать, что оформление счета на оплату закончено.

Образец

Ниже представлен образец, как выписать счет на оплату.

Порядок выписки

Если по условиям договора покупатель обязан произвести предоплату, первым будет выставлен счет. На основании его бухгалтер сформирует весь пакет документов на поставку. А именно, выпишет товарную накладную, накладную на отпуск со склада, счет-фактуру.

Если же оплата идет по факту поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), то счет на оплату формируется на основании отгрузочных документов (тот же пакет документов, что и выше).

Все эти бумаги взаимосвязаны и обычно имеют один порядковый номер, что очень упрощает отслеживание и контроль товарных операций.

Некоторые организации номер счета используют как внутреннюю кодировку для операций поставки. Цифры и буквы в нем не беспорядочные, как кажется на первый взгляд, а несут информацию о партии товара, материально-ответственном лице, складе и тому подобное.

Дополнительная информация

На усмотрение организации счет на оплату может содержать следующую дополнительную информацию:

Основание для выставления. Это могут быть:

  • договор поставки товара (работ, услуг);
  • заявка покупателя о резервировании партии товара;
  • товарная накладная на поставку товара;
  • и другие.

Условия получения товара. Например:

  • самовывоз;
  • получение с транзитного склада;
  • доставка товара поставщиком по конкретному адресу;
  • и другие.

Если по условиям договора счет выписан в иностранной валюте, а оплату требуется произвести в российских рублях, то можно и нужно указать, какой курс будет действительным при оплате.

Можно указать, в течение какого отрезка времени поставщик гарантирует наличие товара, указанного в документе.

Если завершается отчетный период, то можно указать конкретную конечную дату получения товара покупателем. Тем самым предотвратить наличие аванса от покупателя на отчетную дату, который в обязательном порядке отражается в декларации по НДС.

Область применения

Счета на оплату в основном в ходу между юридическими лицами. Выставляться они могут хоть в электронном виде, хоть по мобильной или факсимильной связи – главное, чтобы документ читался отчетливо.

Но как быть, если продавцом выступает индивидуальный предприниматель? Не стоит теряться – все реквизиты в таком случае будут те же самые. Требования к оформлению счета на оплату – такие же. А подписывать его будет сам ИП в трех лицах – за себя, за бухгалтера и за исполнителя.

Может быть и такой вариант – покупателем выступает физическое лицо. Как быть в этом случае? Что указать? Какой будет порядок оформления счета на оплату? В таком случае вписываются данные о физическом лице – его ФИО, паспортные данные, место постоянной регистрации, фактическое место проживания, телефон и другая необходимая информация.

Источник: https://fin-az.ru/433476a-oformlenie-scheta-na-oplatu-poryadok-trebovaniya-i-obrazets

Договор поставки с оплатой после получения товара

В договоре указана что оплата производиться после представления накладной но оплата произведена на основании счета на оплату

Договор на поставку товаров с оплатой после получения регулирует отношения между двумя сторонами. Каждая сторона несет полную ответственность согласно подписанному документу за несоответствие или невыполнение некоторых условий поставок.

Неотъемлемой частью данного договора являются такие типы документов как:

  • прайс-лист поставщика;
  • спецификация.

Суть договора

Покупатель в установленный срок по соответствующим графикам должен забрать нужную продукцию со склада Поставщика своими силами. Для этого необходимо обеспечить наличие транспортного средства.

Приемка осуществляется, как по количеству, так и в соответствии с качеством. Если обнаружен некачественный товар, то производится его возврат, либо же уценка.

Партия считается принятой Покупателем после подписания накладной и проставления на ней печати.

Оплата за каждую партию товаров осуществляется на расчетный счет Поставщика после выставления счета. Если Покупатель не обеспечит своевременную оплату, то продавец вправе выставить пеню, размер которой прописывается в настоящем договоре.

Документ вступает в силу после подписания сторонами. У Покупателя и Поставщика обязательно имеется по одному экземпляру.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. По настоящему Договору Поставщик обязуется продать, а Покупатель – принять и оплатить алкогольную продукцию (далее – «Товар»), количество и ассортимент которого устанавливается в спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

2. ЦЕНА ТОВАРА

2.1. Товар поставляется Покупателю партиями по ценам указанным в текущем прайс-листе Поставщика, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Общая сумма договора составляет рублей, в том числе НДС – рублей. Цена товара включает в себя стоимость упаковки, маркировки и погрузки товара.

2.3. Стоимость каждой партии товара определяется на основании спецификации и указывается в счете, выставленном от Поставщика Покупателю.

3. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ И ПРИЕМКИ ТОВАРА

3.1. Периодичность поставок партий товара в течение срока действия настоящего Договора, количество и ассортимент каждой партии определяются по согласованию сторон в письменной форме и указываются в Приложениях, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.

3.2. Покупатель получает товар на складе Поставщика, расположенного по адресу: . Для вывоза товара со склада Поставщика Покупатель обязуется предоставить транспортное средство в срок, согласованный сторонами дополнительно.

3.3. Приемка партии товара по количеству проводится по адресу доставки товара, указанному в товарно-транспортной накладной, в присутствии надлежаще уполномоченных представителей сторон.

Обязательства Поставщика по поставке партии товара Покупателю считаются выполненными с момента подписания накладной на эту партию товара представителями Продавца и Покупателя и/или составления акта приемки-передачи товара.

3.4. Приемка товара по качеству с информированием Поставщика о качестве товара должна осуществляться в течение дней со дня поступления товара на склад Покупателя, а при проведении сертификации соответствующими органами – в течение дней.

3.5. Некачественный товар, признанный таковым в соответствии с условиями настоящего договора и требованиями действующего законодательства РФ органом идентификации качества, подлежит возврату или уценке по согласованию сторон.

3.6. В случае приемки товара по качеству без участия представителя Поставщика, приемка товара по качеству производится в присутствии представителя торговой инспекции или надлежаще уполномоченным представителем СЭС.

3.7. Рекламации по качеству принимаются Поставщиком: в течение гарантийного срока хранения товара и при наличии акта торговой инспекции или СЭС, составленного в месте доставки товара, указанного в товарно-транспортной накладной, выписанной у Поставщика, доказательств соблюдения температурного режима, установленного для товара и сроков приемки товара, установленных в настоящем договоре.

3.8. Оригиналы документов, свидетельствующих о поставке некачественного товара, должны быть переданы Поставщику не позднее дней с момента окончания срока приемки товара по качеству, установленного в п.3.4. настоящего договора.

3.6. Право собственности на товар переходит от Поставщика к Покупателю с момента приемки товара по количеству Покупателем и подписания сторонами накладной и/или акта приемки передачи товара по количеству.

3.7. Датой поставки товара считается дата отгрузки товара со склада Поставщика.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Оплата каждой партии товара производится в рублях по курсу ЦБ РФ. Покупатель оплачивает 100% от стоимости каждой партии товара на основании счета от Поставщика. Поставщик обязуется выставить счет на оплату 100% от стоимости партии товара в течение дней с даты, указанной в накладной на отгрузку этой партии товара со склада Поставщика.

4.2. Оплата каждой партии товара производится путем перечисления денежных средств Покупателем на расчетный счет Продавца либо путем внесения Покупателем денежных средств в оплату партии товара в кассу Продавца.

4.3. Днем оплаты партии товара считается день перечисления денежных средств в оплату этой партии от Покупателя на расчетный счет, указанный Продавцом, либо день внесения Покупателем денежных средств в оплату этой партии товара в кассу Продавца.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. При несвоевременной оплате поставленного товара Покупатель обязуется уплатить по письменному распоряжению Поставщика неустойку (пеню) в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки. Пеня начисляется с даты направления Поставщиком Покупателю соответствующей претензии.

5.2. Уплата неустойки и возмещение убытков, причиненных ненадлежащим исполнением обязательств, не освобождает стороны от исполнения обязательств по настоящему договору и не влечет за собой расторжение договора.

5.3. В случае обнаружения скрытых недостатков в товаре после его приемки, Покупатель должен немедленно информировать об этом Поставщика и вызвать его представителя для составления соответствующего акта.

5.4. За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в порядке, предусмотренном законом. Возмещению подлежит прямой действительный ущерб, упущенная выгода не возмещается.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Поставщик вправе, в случае неоплаты партии товара Покупателем, требовать возврата поставленного товара. Возврат партии товара в этом случае происходит за счет Покупателя.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

7.2. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

7.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами в соответствии с условиями настоящего договора, решаются путем переговоров.

8.2. При недостижении согласия, споры решаются в Арбитражном суде г. в соответствии с действующим законодательством РФ.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Срок действия Договора со дня его подписания до «» года.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

10.2. Любые дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Покупатель

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8_%D1%81_%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%B9_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

В договоре указана что оплата производиться после представления накладной но оплата произведена на основании счета на оплату

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены.

Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы в 2020 году

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя.

Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.

 Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: