О создании комиссии для установления оснований не проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должностей

Содержание
  1. Специальная оценка условий труда: приказ о создании комиссии
  2. Нужен ли приказ о  проведении специальной оценки условий труда?
  3. Образование комиссии по специальной оценке условий труда 
  4. Приказ о создании комиссии: нюансы
  5. Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда (примерная форма)
  6. Требования  к составу комиссии по проведению СОУТ в субъектах малого предпринимательства
  7. Пркиаз об изменениях видов работ соут
  8. Приказ об итогах специальной оценки труда
  9. Приказ о назначении комиссии СОУТ
  10. Приказ о специальной оценке условий труда: образец
  11. Приказ о завершении специальной оценки условий труда – образец 2020
  12. Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы!
  13. Как оформить изменение условий труда по результатам СОУТ?
  14. О создании комиссии для установления оснований не проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должностей
  15. Образец приказа о проведении СОУТ (специальной оценки условий труда)
  16. О создании комиссии для установления оснований не проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должностей
  17. Соут и документальное оформление при изменении должности
  18. Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания
  19. Нужно ли при переименовании должностей проводить внеплановую спецоценку
  20. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда
  21. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда
  22. После проведенной СОУТ поменялась подчиненность и наименование должности
  23. Специальная оценка условия оценки труда: приказ о создании комиссии
  24. Внеплановая СОУТ
  25. Как провести специальную оценку условий труда работников
  26. Специальная оценка условий труда: цели и порядок
  27. Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример
  28. Изменения в составе комиссии при проведении СОУТ
  29. Методика проведения СОУТ в 2020 году: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда
  30. Этапы специальной оценки условий труда
  31. Этап 1. Подготовительный
  32. Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?
  33. Этап 2. Технический
  34. Этап 3. Организационный
  35. Этап 4. Заключительный
  36. Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2020 года
  37. Измение должности после оформления соут
  38. Труд-Эксперт.Управление
  39. СОУТ: самые частые вопросы
  40. Нужна ли новая спецоценка если изменилось название должности при вредных условиях труда?
  41. Соут при изменении штатного расписания – компания «охрана. безопасность»
  42. Варианты изменения штатного расписания
  43. Спецоценка при переименовании должностей
  44. СОУТ и штатное расписание: изменение функционала должности или условий труда
  45. Новая должность в штатном расписании для СОУТ

Специальная оценка условий труда: приказ о создании комиссии

О создании комиссии для установления оснований не проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должностей

Специальная оценка условий труда — единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, и оценке уровня их воздействия на работника (ст.3 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда») (далее Закон № 426-ФЗ)  .

Приказом Минтруда России от 24 января 2014 года утверждена методика проведения оценки рабочих условий в организациях, классификатор, сочетающий все вредные и опасные факторы, которые могут влиять на здоровье работников и формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению.

Нужен ли приказ о  проведении специальной оценки условий труда?

Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ  не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о специальной оценке условий труда, но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах, распоряжениях).

Законодательство не утверждает форму такого приказа (распоряжения), поэтому его можно делать в свободной форме.

В приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Полное наименование работодателя.
  • Дата и номер приказа.
  • Преамбула, в которой делают ссылку на нормативный документ, согласно которому проводится СОУТ.
  • Текст приказа.
  • Подпись руководителя.
  • Печать.

Приказ составляют в нескольких экземплярах (либо делают копии). Один подшивают в книгу приказов, другой вместе с прочими документами передают организации, которая будут проводить проверку

Образование комиссии по специальной оценке условий труда 

Комиссия специальная оценка условий труда, согласно ст. 9  Закона № 426-ФЗ), состоит из представителей работодателя организации,  специалиста по охране труда, а также представителя от профсоюза или иного уполномоченного органа.

В особых случаях главой комиссии может выступать не работодатель, а его представитель. Общее количество всех членов данной комиссии должно быть нечетным. Оптимальный вариант — это 5—7 человек.

Чтобы проверить условия труда в организации, нужно: создать свою комиссию; издать приказ о ее создании, при этом каждый участник должен подписаться под данным приказом.

Важно помнить о том, что специальная оценка условий труда проводится на предприятиях раз в 5 лет. Некоторые рабочие места не проверяются. Это работники, которые занимаются деятельностью на дому, работники религиозных организаций, дистанционные работники. До того, как комиссия начнет проводить оценку, нужно утвердить все рабочие места, а также указать места с аналогичными условиями труда.

На основе оценки комиссии будут выявлены опасные и вредные рабочие зоны. За такие условия работодатель должен вносить дополнительный тариф страхового взноса в Пенсионный фонд, который составляет от 2 до 8 %.

Приказ о создании комиссии: нюансы

Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда можно найти в разделе блога «Практические материалы».

На его основе вы сможете создать свою документацию, учитывая самые распространенные ошибки, которые делают при составлении данного приказа. Стоит также отметить, что приказ должен быть на фирменном бланке организации.

Благодаря работе комиссии будут приняты меры, разработаны схемы, которые позволят улучшить рабочие места в организации.

Примерная структура такого приказа может выглядеть следующим образом:

Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда (примерная форма)

Наименование организации

Приказ

О  комиссии по проведению специальной оценки условий труда

В целях организации работы по проведению специальной оценки условий труда (далее СОУТ), в соответствии с требованиями ст.212 Трудового Кодекса Российской Федерации, и Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Создать комиссию по проведению СОУТ (далее Комиссия) в следующем составе:

Председатель комиссии:  Руководитель организации

Заместитель председателя комиссии: Заместитель  руководителя организации

Члены комиссии:          Специалист по охране труда , специалист кадровой службы, представитель профсоюзной организации или представительного органа работников.  Срок…..Исполнитель….

2. Приступить комиссии к специальной оценке условий в (наименование организации) с (дата) по (дата). Срок…..Исполнитель….

3. Утвердить график проведения СОУТ (Приложение № 1 на 1 л. в 1 экз.).

4. Разработать и утвердить комиссии перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условия труда. Срок…..Исполнитель..

5. Обеспечить комиссии предоставление необходимых материалов, с учетом конфиденциальности, и доступ специалистов испытательной лаборатории к рабочим местам для проведения необходимых исследований. Срок…..Исполнитель….

6. Выполнять мероприятия по проведению специальной оценке условий труда. Срок…..Исполнитель….

7. Осуществлять руководство и контроль проведения работы на всех ее этапах. Срок…..Исполнитель….

8. Организовать, по мере необходимости, заседания комиссии, в целях своевременного устранения выявленных замечаний и приведения параметров опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с требованиями ГОСТ, правил и норм по охране труда и другой нормативной документацией. Срок…..Исполнитель…..

9. Обеспечить  по результатам специальной оценки условий труда:

  • разработку Перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда;
  • подготовку сведений о компенсациях работникам, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда. Срок…..Исполнитель…..

10.Назначить (наименование должности, ФИО) ответственным за хранение документации по специальной оценке условий труда.

11.Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель   ____подпись______________ФИО

Скачать Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда (примерная форма)

Требования  к составу комиссии по проведению СОУТ в субъектах малого предпринимательства

Источник: https://olgasofronova.ru/spetsialnaya-otsenka-usloviya-truda-prikaz-o-sozdanii-komissii.html

Пркиаз об изменениях видов работ соут

О создании комиссии для установления оснований не проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должностей

специальной оценке условий труда по карте специальной оценки рабочего места №____ «Должность» участка ___________ установлен класс _______. 2) В связи с требованиями статьи 195.

3 Трудового кодекса РФ, требуется переименование должности «Должность А» на «Должность Б» 3) Кадровая служба просит предоставить основания для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, указанные в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 г.

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Также комиссия установила отсутствие мотивированных предложений самого работника и его представительного органа (при наличии) о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Приказ об итогах специальной оценки труда

Начальнику отдела кадров совместно со специалистом по охране труда и главным бухгалтером организовать обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры для действующих и вновь поступающих работников в установленном законом порядке для должностей и работ, которые по итогам проведенной специальной оценки отнесены к соответствующим классам вредности и опасности. 4. Главному бухгалтеру: 4.1. Представить предложения по финансовому обеспечению мероприятий, указанных в Приложении № 1 и пункте 3 настоящего приказа.

4.2. Подготовить предложения по внесению изменений в Положение об оплате труда с учетом результатов проведенной специальной оценки. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Кузнецов К.К. Публикации по теме:

Автор Рубрики

Приказ о назначении комиссии СОУТ

Это обязанность и ИП, и ЮЛ.

Спецоценка осуществляется не реже раза в 5 лет. Иногда назначается внеплановая СОУТ. Основания для ее осуществления содержатся в статье 17 ФЗ №426.

В частности, это:

  1. Инспекция вынесла соответствующее предписание.
  2. Произошло ЧП на рабочем месте.
  3. Появление новых мест.

То есть, основанием для СОУТ является появление каких-либо новых обстоятельств. Итоги спецоценки нужны работодателю для следующих целей:

  1. Обоснование трат на организацию мероприятий по улучшению условий на рабочем месте. Обоснование нужно для возмещения расходов из средств ФСС.

Приказ о специальной оценке условий труда: образец

Указывают начальную и конечную дату.

  • Перечень мест, подлежащих спецоценке, либо указание комиссии на необходимость его составить.
  • Приказ оформляется на официальном бланке организации, по форме, утвержденной у данного работодателя.

    В нем должны присутствовать следующие реквизиты:

    1. Преамбула, в которой делают ссылку на нормативный документ, согласно которому проводится СОУТ.
    2. Дата и номер приказа.
    3. Полное наименование работодателя.
    4. Подпись руководителя.

    Печать на данном документе не предусмотрена.

    Приказ о завершении специальной оценки условий труда – образец 2020

    По сути, это подведение ее итогов.

    Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и , приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации.

    Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах. Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа законодательно не утверждена. Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.

    Разумеется, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов, он должен соответствовать принятым в компании нормам деловой документации.

    Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы!

    Речь идет о так называемых безопасных, «несписочных» рабочих местах, то есть не указанных в .

    По сути к этой категории относится рабочих мест. Кроме того, лишь до этой даты могли действовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (письмо Минтруда России от 1 июня 2020 г.

    № 15-4/10/В-4010 «»). Таким образом, срок, в течение которого нужно было сделать СОУТ, уже истек для работодателей. С 1 января не выполнившие эту обязанность могут быть привлечены к ответственности по .

    Отметим при этом, что ответственность по указанной части не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены ().

    Может ли быть проведена специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте?

    Узнайте ответ в «Энциклопедии решений.

    Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

    Тем не менее, во-первых, спецоценку должны

    Как оформить изменение условий труда по результатам СОУТ?

    Если сотрудник не согласится с изменением и в этом случае и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор ().

    Если соответствующие гарантии и компенсации в организации предусмотрены также в локальных нормативных актах организации, то следует внести изменения в такие акты одновременно с внесением изменений в трудовые договоры работников.

    Внести изменение в ЛНА следует в том же порядке, в котором они принимались, то есть, как правило, достаточно соответствующего приказа руководителя организации ().

    В некоторых случаях, следует учесть мнение профсоюза, при его наличии в организации ().

    Читайте подробнее о по этой ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: Пресса: Журнал «Трудовые споры» № 10, Октябрь 2015 Охрана труда Спецоценка не позволяет отменить ранее установленные работнику гарантии После проведенной спецоценки

    О создании комиссии для установления оснований не проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должностей

    3-5 и 7 ч.

    1 той же статьи. Решение о не проведении внеплановой специальной оценки условий труда обязательно должно быть принято комиссией с участием представителей работников и зафиксировано документально.

    Мы рекомендуем такой вариант:

    1. профсоюзы или иной представительный орган работников внесли мотивированное предложение о проведении СОУТ.
    2. изменился состав применяемых материалов и сырья, средств индивидуальной и коллективной защиты — при условии, что они оказали влияние на уровень воздействия ВОПФ на сотрудников;
    3. имеется предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой спецоценки при выявленных нарушениях в ходе осуществления проверки по факту выполнения требований законодательства о труде (при этом сотруднику обязаны предоставлять все назначенные гарантии и компенсации до проведения СОУТ, при которой результаты покажут объективное положение);

    Существует и особая, внеплановая специальная оценка условий труда (ВСОУТ).

    Образец приказа о проведении СОУТ (специальной оценки условий труда)

    9 ФЗ № 426. Для того, чтобы инициировать процесс, руководству организации необходимо издать соответствующий приказ.

    Это письменное волеизъявление работодателя о проведении СОУТ.

    Образец приказа о проведении СОУТ приведем ниже.

    Скачать документ можно, нажав на изображение: Приказ о проведении специальной оценки условий труда ООО «Аист» Приказ о специальной оценке условий труда (СОУТ) от дд.мм.гггг № 012-П Приказываю: Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный! Москва: Петербург: Бесплатный звонок по России:

    • Сформировать комиссию по проведению СОУТ. В состав комиссии включить:

    Председателя: Иванова А.А.

    – заместителя директора ООО «Аист» по общим вопросам; Членов комиссии: Петрова П.П.

    – начальника отдела кадров; Сидорова С.С.

    Источник: http://KonsulAN.ru/prkiaz-ob-izmenenijah-vidov-rabot-sout-34341/

    О создании комиссии для установления оснований не проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должностей

    О создании комиссии для установления оснований не проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должностей

    Проведение СОУТ при изменении названия должности без преобразования должностных обязанностей не требуется. Поскольку, в соответствии с ч. 1 ст.72. 1 ТК РФ переименование должности не считается переводом, поэтому его можно провести как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя.

    Соут и документальное оформление при изменении должности

    Комиссия в составе председателя: руководителя службы охраны труда___________ Члена комиссии: главного технолога ________________________________________ Члена комиссии: начальника технического отдела _____________________________ В присутствии сварщика продукт¬менеджера__________________________________

    На основании информации службы управления персоналом о переименовании должности в связи с приведением ее к Профстандарту №_____ от «___»__________20___г.,

    Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания

    Добрый день, Людмила Владимировна!
    Вы правы, при переименовании должностей, в соответствии с положениями части3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.

    2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», проводить внеплановую специальную оценку условий труда не нужно, если не наступило событий, указанных в пп. 3-5 и 7 ч. 1 той же статьи.

    Решение о не проведении внеплановой специальной оценки условий труда обязательно должно быть принято комиссией с участием представителей работников и зафиксировано документально. Мы рекомендуем такой вариант:

    Нужно ли при переименовании должностей проводить внеплановую спецоценку

    • имеется предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой спецоценки при выявленных нарушениях в ходе осуществления проверки по факту выполнения требований законодательства о труде (при этом сотруднику обязаны предоставлять все назначенные гарантии и компенсации до проведения СОУТ, при которой результаты покажут объективное положение);
    • изменился состав применяемых материалов и сырья, средств индивидуальной и коллективной защиты — при условии, что они оказали влияние на уровень воздействия ВОПФ на сотрудников;
    • профсоюзы или иной представительный орган работников внесли мотивированное предложение о проведении СОУТ.

    Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда

    Существует и особая, внеплановая специальная оценка условий труда (ВСОУТ).

    По сути, она тоже представляет собой опознание негативных факторов на рабочих местах, но у этой процедуры существуют свои особые основания: появление в штате новых должностей, переход на иной технологический процесс, использование новых материалов, выявление причин несчастных случаев. Более подробно основания для проведения ВСОУТ мы рассмотрим ниже.

    Проведение внеплановой специальной оценки условий труда

    В соответствии с ч.

    3 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в случае изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Аналогичным будет подходи и при изменении подчиненности, если сами рабочие места в другие помещения не перемещали, технологические процессы не меняли и тп. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

    После проведенной СОУТ поменялась подчиненность и наименование должности

    Специальная оценка условий труда приказ Минтруда России от 24 января 2014 года утвердил саму методику проведения оценки рабочих условий в организациях, классификатор, сочетающий все вредные и опасные факторы, которые могут влиять на здоровье работников. Также этим приказом была подтверждена инструкция по заполнению формы и, конечно же, сама форма, которая содержит всю детальную информацию о проведенной оценке.

    Специальная оценка условия оценки труда: приказ о создании комиссии

    1.

    Ввод в эксплуатацию рабочего места возможен в случаях, когда создается новое предприятие, вводится новая должность, организация меняет адрес рабочих мест, сотрудник переводится на новое рабочее место (в том же здании), создается филиал организации, проводится реорганизация предприятия. Специальная оценка условий труда (СОУТ) в таких случаях проводится в течение шести месяцев с начала наступления события и носит внеплановый характер. В каждом случае отсчет начинается по-разному, но тем не менее, должно быть документальное подтверждение наступления события. Если в штатном расписании произошло только переименование должности, без смены рабочего места и функций, то СОУТ не проводится. Для этого руководитель издает приказ с целью признать результаты СОУТ прежней должности действительными для новой должности.

    Внеплановая СОУТ

    Электрик по заданию работодателя поехал на личном автомобиле в магазин для покупки инструмента. В дороге произошло ДТП, и сотрудник получил травму.

    Происшествие по результатам расследования было признано несчастным случаем, связанным с производством.
    Рабочим местом электрика, которое указано в трудовом договоре, являлся отдел эксплуатации.

    Поскольку автомобиль не относился к рабочему месту, внеплановую спецоценку проводить не стали.

    На сегодняшний день очень много организаций предлагают свои услуги, чтобы провести специальную оценку условий труда и активно предлагают свои услуги на рынке.

    Важно, при выборе организации для проведения спецоценки необходимо проверить, включена ли она в реестр аккредитованных Минтрудом оценщиков. Стоимость оценки условий труда начинается от 1000 рублей за одно рабочее место. Всё зависит от региона.

    Понятно, что в столицах дороже, чем на «урале». Путем обзвона аккредитованных оценочных фирм в Вашем регионе, выберите себе подходящую.

    Как провести специальную оценку условий труда работников

    3.

    Подготовка сведений о предоставлении работникам гарантий и компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (доплаты, выдача бесплатно молока или других равноценных продуктов, организация лечебно — профилактического питания, предоставление дополнительных отпусков, льготное пенсионное обеспечение, проведение медицинских осмотров). Срок: в течении 10 рабочих дней от даты издания приказа о проведении СОУТ. Исполнитель: начальник ОК, главный бухгалтер, руководитель службы ОТ.

    1. идентифицируется опасность и вредность производства. Определяется, нужны ли дополнительные меры в виде испытаний (исследований);
    2. проводятся исследования, в том числе и с помощью испытаний или измерений;
    3. определяется отношение условий на основании предыдущих двух пунктов к специальным классам или подклассам;
    4. документальное оформление результатов (отчет).

    Обратите внимание =>  Трудовой лагерь для школьников с зарплатой 2020

    Специальная оценка условий труда: цели и порядок

    Кроме профессий, обозначенных в этих списках, существуют и другие работы, где в процессе исполнения своих трудовых обязанностей человек сталкивается с повышенным риском получить заболевание или травму, которая впоследствии может стать причиной утраты трудоспособности как временной, так и постоянной, установлением инвалидности.

    Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример

    Алгоритм проведения специальной оценки условий труда существенно отличается от алгоритма проведения аттестации рабочих мест.

    Так, например, раньше аттестующая организация проводила не только исследования, замеры, но у принимала участие в заседаниях комиссии по аттестации рабочих мест, то теперь эксперты только производят замеры и исследования и предоставляют результаты в комиссию, дальнейшие заседания комиссии проходят без участия организации, проводившей спецоценку.

    Изменения в составе комиссии при проведении СОУТ

    1. работодатель – лично сам индивидуальный предприниматель, или работодатель – руководитель организации (директор и т.п.),
    2. специалист по охране труда – работник данной организации, или привлекаемый по гражданско-правовому договору, или представитель специализированной организации, привлекаемой для осуществления функций службы (специалиста) охраны труда.

    07 Дек 2018      yurisaktobe         442      

    Источник: https://aktobeyurist.ru/arbitrazhnyj-sud/o-sozdanii-komissii-dlya-ustanovleniya-osnovanij-ne-provedeniya-vneplanovoj-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda-v-svyazi-s-pereimenovaniem-dolzhnostej

    Методика проведения СОУТ в 2020 году: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

    О создании комиссии для установления оснований не проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должностей

    Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях. Расскажем про изменения с 2020 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов

    Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа. Нельзя менять последовательность этапов. Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ.

    Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

    • от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
    • от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.

    Этапы специальной оценки условий труда

    Продолжительность этапов разная. Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап.  

    Этап 1. Подготовительный

    Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

    • составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
    • составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

    Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ. Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

    Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?

    Требования по подбору экспертной организации указаны в статье 19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

    Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

    • Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
    • Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.

    Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда России:

    Шаг 3. После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации. Вы в этот момент должны подготовить документы:

    • приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
    • карточку организации с реквизитами для оформления договора;
    • штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
    • список контингентов на медосмотр;
    • список работников, получающих гарантии и компенсации;
    • сведения о СНИЛС сотрудников;
    • перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.

    Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

    Скачать образец Приказа о проведении специальной оценки условий труда

    Скачать График проведения специальной оценки условий труда по договору оказания услуг

    Этап 2. Технический

    На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ.

    Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры.

    Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников.

    Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

    Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

    Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

    Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

    Этап 3. Организационный

    Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

    • план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;
    • план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.

    Шаг 7. Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии. Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

    Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ. Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

    Скачать образец Приказа о применении результатов специальной оценки условий труда

    Этап 4. Заключительный

    Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ.

    Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап. Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

    1. Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.
    2. Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
    3. После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

    Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ.

    Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2020 года

    С 1 января 2020 года вступили в силу глобальные изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

    Бесплатные вебинары по охране труда

    Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы

    Посмотреть видео

    Учтите, что теперь:

    1. Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
    2. Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.
    3. Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
    4. Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2020 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.

    Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее такого срока не было.

    Также рекомендуем почитать статью «8 типичных ошибок специалистов по охране труда при проведении СОУТ».

    Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1708

    Измение должности после оформления соут

    О создании комиссии для установления оснований не проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должностей

    / / Проводить внеплановую СОУТ в Вашем случае не обязательно. Если не произошли изменения в технологическом процессе, нет оснований для проведения внеплановой СОУТ, указанных в статье 17 статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г.

    № 426.

    3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников (необходимо провести в течение двенадцати месяцев на основании части 2 статьи 17 ФЗ 426); Существует и особая, внеплановая специальная оценка условий труда (ВСОУТ).

    По сути, она тоже представляет собой опознание негативных факторов на рабочих местах, но у этой процедуры существуют свои особые основания: появление в штате новых должностей, переход на иной технологический процесс, использование новых материалов, выявление причин несчастных случаев. Более подробно основания для проведения ВСОУТ мы рассмотрим ниже.

    Комиссия установила, что переименование должности не повлекло за собой организацию нового рабочего места, изменение технологического процесса, замену производственного оборудования, изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты. Также комиссия установила отсутствие мотивированных предложений самого работника и его представительного органа (при наличии) о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

    Цитата МаринаR написал: Соратник , посмотрите, пожалуйста, выше приведенный образец акта. Как считаете — он правильно составлен?

    Не избыточно ли «в присутствии работника» . «с учетом мнения работника». У нас подписывали доп.

    соглашения при переводе с должности на должность. То есть, начальник отдела становился начальникам управления, а отдел при этом перестал существовать.

    Проведение СОУТ при изменении названия должности без преобразования должностных обязанностей не требуется. Поскольку, в соответствии с ч. 1 ст.72. 1 ТК РФ переименование должности не считается переводом, поэтому его можно провести как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя.

    1) По результатам проведенной «__» __________ 201_г. специальной оценки условий труда, по рабочему месту №____ «Должность» в карте специальной оценки условий труда установлен класс «_» (________). 2) В связи с производственной необходимостью, должность «Должность 1» переименована на «Должность 2» «__» ________ 201_ г.

    Таким образом, если после проведения спецоценки в организации переименовали должности сотрудников без изменения условий труда, то проводить внеплановую спецоценку не нужно.

    То есть в отношении работников продолжают действовать результаты спецоценки, проведенной ранее. Решение об отсутствии изменений в условиях труда и необходимости проводить спецоценку зафиксируйте в протоколе». Согласно ч. 2 ст.

    9 ФЗ «О специальной оценке условий труда» в состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда, помимо представителей работодателя, специалиста по охране труда также включаются представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

    Труд-Эксперт.Управление

    Вопросы практики проведения специальной оценки условий труда 30 июня 2017 г. Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) традиционно вызывает множество вопросов.

    Один из них касается проведения СОУТ при переименовании должности работника без изменения трудовых функций. Даже если рабочее место было аттестовано до января 2014 года, результаты аттестации рабочих мест по условиям труда остаются действительными. Значит, основания для проведения спецоценки вне графика – отсутствуют.

    Достаточно в соответствующем приказе указать предыдущее и новое наименование должности. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ РАБОТНИКА И СОУТ Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) традиционно вызывает множество вопросов. Один из них касается проведения СОУТ при переименовании должности работника без изменения трудовых функций.

    Даже если рабочее место было аттестовано до января 2014 года, результаты аттестации рабочих мест по условиям труда остаются действительными. Значит, основания для проведения спецоценки вне графика – отсутствуют. Достаточно в соответствующем приказе указать предыдущее и новое наименование должности.

    ОФОРМЛЕНИЕ Проведение СОУТ при изменении названия должности без преобразования должностных обязанностей не требуется.

    На его основании издается соответствующий приказ с последующим занесением сведений о преобразовании должностного названия в личную карточку и в трудовую книжку работника.

    СОУТ при изменении штатного расписания, связанного с указанием нового наименования должности не проводится, если рабочее место было аттестовано до января 2014 года.

    Если работник не дает согласие на переименование должности, преобразование осуществляется работодателем в одностороннем порядке, но только на основании преобразований организационного и технологического характера. Правомерность подходов подтверждается судебной практикой.

    СОУТ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ОФИСНОГО АДРЕСА Если адрес дислокации офиса и условия труда, прошедшие аттестацию рабочих мест (АРМ) до января 2014 года, были изменены, требуется ли проведение СОУТ?

    Если офисный адрес и изменения штатного расписания произошли в связи с организацией новых рабочих мест, то они не подпадают под действие АРМ, и требуют проведения спецоценки вне графика в течение 6 месяцев с момента их создания.

    Внеплановая СОУТ проводится: – запуске новых рабочих мест; – при получении предписание инспекционных органов, связанные с выявлением несоблюдения требований реализации СОУТ; – при преобразовании

    СОУТ: самые частые вопросы

    В соответствии с ч.

    1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, если не завершить СОУТ до 31 декабря 2020, будет штраф:

    1. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 2000 до 5000руб.;
    2. на должностных лиц — от 2000 до 5000руб.;
    3. на юридических лиц — от 50000 до 80000руб.

    Максимальный размер штрафа не зависит от того, сколько рабочих мест не прошли СОУТ.Надо ли проводить СОУТ, если в организации числится только директор, а заработная плата не начисляется? Работодатель должен исполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о спецоценке условий труда (ст.

    22 ТК РФ). Также на основании ч.

    2 ст. 4 Федерального закона № 426ФЗ он обязан обеспечить проведение СОУТ. Из приведенных норм видно, что для организации, в штате которой отсутствуют наемные работники, кроме директора, исключений не предусмотрено.

    Следовательно, необходимо провести СОУТ в отношении рабочего места директора.Что делать, если работодатель переезжает из одного офиса в другой? Вопросу проведения внеплановой СОУТ при перемещении рабочего места посвящено Письмо Минтруда РФ от 23.01.2017 № 151/ООГ-169.

    Специалисты ведомства указали, что в данной ситуации работодатель заново организует рабочее место и вводит его в эксплуатацию в новом помещении, то есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место.

    Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем в новом помещении не осуществлялся. Согласно ст.

    17 Федерального закона № 426ФЗ внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.Надо ли проводить внеплановую СОУТ при перемещении рабочих мест? В Письме от 02.11.

    2017 № 151/ООГ-2982 Минтруд разъяснил, что в случае перемещения рабочих мест из одного помещения в другое работодатель заново их организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении, то есть вводит в эксплуатацию новые рабочие места.

    При этом под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем в новом помещении не осуществлялся.Надо ли проводить спецоценку условий труда в отношении временных рабочих мест (созданных на срок менее 12 месяцев)?

    Минтруд в Письме от 28.08.2017 № 151/ООГ-2410 обратил внимание на следующее.

    В соответствии со ст. 212 ТК РФ проведение специальной оценки условий труда является обязанностью работодателя.

    На рабочих местах работников, отличных от указанных в ст. 3 Федерального закона № 426ФЗ (надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися ИП), СОУТ проводится в обязательном порядке в соответствии с требованиями Федерального закона № 426ФЗ и Методики.

    Учитывая нормы действующего законодательства,

    Нужна ли новая спецоценка если изменилось название должности при вредных условиях труда?

    Ответ на вопрос: Должность главного технолога не стоит переименовывать. По общему правилу, названия должностей, требования к квалификации работодатель определяет по собственному усмотрению. Также в законодательстве РФ нет запрета на установление в штатном расписании .

    Но если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск, повышенную оплату труда) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий, требования к квалификации должны соответствовать квалификационным справочникам, профстандартам.

    Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это указано в ст. 57 ТК РФ. Это правило касается: 1.

    Сотрудников, которые трудятся во вредных условиях труда; 2. Педагогических, медицинских работников, «северных» сотрудников и других, у кого есть право на льготную пенсию: ; 3.

    Любых других сотрудников, если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.

    Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке. Дополнительный отпуск, доплата за вредные условия труда, сокращенная рабочая неделя – это также льготы и компенсации, предоставляемые работнику за работу во вредных условиях.

    Но ЕКС и ЕКТС не отменены в связи с введением профстандартов. См. письмо Минтруда . То есть Вы и дальше можете продолжать использовать их в своей работе как наравне с профстандартами, так и при их отсутствии. Обратите внимание, что в отношении работников, замещающих должности, по которым работнику положены гарантии, компенсации, льготы требования проф.

    Источник: https://arbitradv.ru/izmenie-dolzhnosti-posle-oformlenija-sout-85876/

    Соут при изменении штатного расписания – компания «охрана. безопасность»

    О создании комиссии для установления оснований не проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должностей

    Пересмотр организационной структуры предприятия – не слишком частое, но все же регулярное для российской практики явление.

    Причины его могут различаться: некоторые компании таким способом оптимизируют свою численность, экономя фонд оплаты труда, другие, напротив, расширяются, чтобы иметь ресурсы для решения новых задач.

    Но у всех них возникает оправданный вопрос: как поступить с процедурой специальной оценки условий труда? В каких случаях нужно организовывать внеочередную СОУТ, а когда это не требуется?

    Варианты изменения штатного расписания

    Ответ на поставленный вопрос определяется характером изменений, вносимых в штатное расписание. Все их можно подразделить на три укрупненные категории:

    • изменения, связанные с простым переименованием позиций, занимаемых работниками. При этом сущность их обязанностей и, главное, условия труда сохраняются неизменными;
    • изменения, связанные с существенным пересмотром обязанностей сотрудников и условий их труда;
    • введение в штатное расписание полностью новых позиций.

    Конечно, существует еще один вариант — сокращение должностей и численности персонала компании, однако понятно, что в этой ситуации для сокращаемых позиций проводить спецоценку не нужно.

    Спецоценка при переименовании должностей

    Когда перед организацией встает вопрос о необходимости организации дополнительной процедуры специальной оценки, ей нужно руководствоваться положениями статьи 17 426-ФЗ. Он является основным нормативным документом, устанавливающим правила выполнения СОУТ, и содержит четкий список ситуаций, в которых компании необходимо провести внеплановую спецоценку.

    В части 3 обозначенной статьи определенно говорится о том, что изменение названия должности или перевод позиции из одного структурного подразделения организации в другое без изменения условий труда чаще всего не становится основанием для внеочередной процедуры СОУТ. Однако окончательное решение по этому вопросу принимается комиссией по спецоценке, которая создается работодателем для курирования решений, связанных с этой процедурой.

    СОУТ и штатное расписание: изменение функционала должности или условий труда

    Если при пересмотре штатного расписания для конкретной должностной позиции существенно изменяются условия ее трудовой деятельности, в отношении нее должна быть проведена внеплановая спецоценка.

    Достаточно часто такие ситуации сопровождаются введением нового наименования должности, однако так бывает не всегда.

    В частности, статья 17 426-ФЗ указывает, что внеочередная проверка организуется, если для данной позиции:

    • изменяется характер технологического процесса;
    • производится замена основного используемого оборудования;
    • меняется качественный состав сырья и материалов, используемых в процессе работы;
    • меняется характер индивидуальных или коллективных защитных средств, используемых для минимизации воздействия негативных факторов производства.

    Все эти случаи объединяются общей характеристикой: в них происходит заметная корректировка условий труда работника и, как следствие, характера воздействия на него производственных факторов. Если такие обстоятельства имеют место в организации, ей необходимо провести внеочередную СОУТ для этих рабочих мест.

    При этом в первых двух ситуациях, которые связаны с изменением производственного процесса или состава применяемого оборудования, на проведение спецоценки предприятию отводится 12 месяцев.

    По вторых двух ситуациях, которые предполагают замену состава СИЗ или используемых материалов, оценка должна быть проведена в течение шести месяцев.

    Новая должность в штатном расписании для СОУТ

    Введение в организации новой должности – это ситуация, прямо предусмотренная пунктом 1 части 1 статьи 17 426-ФЗ.

    Этот раздел данного федерального закона однозначно указывает, что в данном случае компания обязана провести внеочередную процедуру спецоценки.

    На организацию и выполнение этой процедуры предприятию отводится ровно год. К моменту окончания этого срока у нее должен быть готов отчет по СОУТ для этих позиций.

    Подчеркнем, что такая процедура проводится только для тех должностных позиций, которые впервые вводятся в компании. Результаты проверки для других рабочих мест, которые были получены ранее, продолжают действовать. Согласно 426-ФЗ срок действия документации по СОУТ составляет пять лет.

    Однако если проверенные рабочие места относятся к категории оптимальных или допустимых, и для них в установленном порядке составлены декларации условий труда, то через пять лет срок их действия продлится автоматически на аналогичный период.

    Однако это произойдет только в том случае, если в течение этих пяти лет в организации не было серьезных происшествий – например, несчастных случаев.

    Источник: https://oxrana-bez.ru/stati/sout-pri-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya/

    Ваш юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: