Кто утвердает устав при смене наименования юл

Содержание
  1. Инструкция по смене названия ООО
  2. 2.3 Изменение устава
  3. 2.4 Квитанция об оплате госпошлины
  4. 3. Подайте документы в налоговую
  5. 4. Получите документы о смене названия
  6. 5. Переоформите внутренние документы
  7. 6. Сообщите контрагентам о смене названия
  8. Как изменить наименование ООО
  9. Зачем организации менять свое название
  10. Как сменить название ООО
  11. Шаг 1. Новое фирменное наименование
  12. Шаг 2. Новая редакция устава
  13. Шаг 3. Общее собрание участников ООО
  14. Шаг 4. Заявление по форме Р13001
  15. Шаг 5. Госпошлина
  16. Шаг 6. Документы на регистрацию изменений
  17. Шаг 7. Документы о внесении изменений
  18. Что надо сделать после смены наименования ООО
  19. Смена наименования ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция
  20. 3. Подайте документы в инспекцию
  21. 4. Переоформите внутренние документы 
  22. 5. Проинформируйте обслуживающий банк
  23. Смена наименования ООО (организации) по всем правилам
  24. Правовые аспекты выбора наименования
  25. Какие документы нужны для регистрации изменения?
  26. Что делать после регистрации изменений в налоговой инспекции?
  27. Смена наименования ООО 2020 год: пошаговая инструкция
  28. В каких случаях меняют название ооо
  29. Как оформить смену названия
  30. Кому сообщать о смене названия
  31. Смена названия ООО – пошаговая инструкция
  32. Как изменить устав при смене названия ООО
  33. Образец заполнения формы 13001 при смене названия ООО
  34. Какие документы необходимы для регистрации нового названия ООО
  35. Можно ли поменять название ООО без изменения ИНН
  36. Как сменить наименование ООО в 2020 году: пошаговая инструкция
  37. Когда ООО нужно сменить наименование
  38. Смена наименования ООО: основные шаги
  39. Что делать после смены названия

Инструкция по смене названия ООО

Кто утвердает устав при смене наименования юл

На титульной странице заполните сведения об ООО в точном соответствии с выпиской ЕГРЮЛ. Здесь нужно указать старое наименование организации.

Лист А

На листе А внесите данные о новом названии:

В разд. 1 укажите новое полное наименование ООО

В разд. 2 пропишите новое сокращенное название общества.

Лист М стр. 1

Лист М стр. 2

Лист М стр. 3

На листе М нужно указать сведения о заявителе.

В разделе 1 укажите, кто является заявителем, как правило, сведения подает руководитель общества, если это так, то нужно поставить код “1”.

Раздел 2 нужно заполнять только если заявителем является управляющая организация (которая управляет ООО в котором происходят изменения). Если сведения подаёт руководитель ООО, которое меняет название, его заполнять не нужно.

В разделе 3 укажите подробные сведения о заявителе. Обязательно укажите ИНН в п. 3.2. Поле 3.2 можно оставить пустым только в том случае, если у заявителя нет ИНН.

Раздел 4 заранее заполнять не нужно – это делается в присутствии нотариуса. Заявитель обязан лично прийти к нотариусу и заверить лист М. Исключение — подача заявления в электронном виде с помощью ЭЦП: в этом случае, подпись заверять не нужно.

Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

  • заполненное, но не сшитое заявление Р13001
  • паспорт
  • оригинал устава
  • документ о назначении на должность руководителя
  • протокол или решение о смене наименования организации.

В некоторых случаях, нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

2.3 Изменение устава

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО без дополнительных корректив — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава №… излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО “Ромашка” в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью “Василек”, сокращенное фирменное наименование ООО “ВСК”.

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Образец первого листа новой редакции устава

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

Подробнее: Инструкция по внесению изменений в устав

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13001 непосредственно в налоговую лично или по почте. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, квитанция не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Подготовьте документы для смены названия ООО бесплатно и автоматически

С помощью нашего сервиса вы можете быстро получить все документы для смены названия организации. Внесите свои данные в форму, и распечатайте готовые документы. Это займет не более 15 минут.

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия удобным способом:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: в МФЦ или налоговую
  • По почте заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться также курьерскими услугами DHL Express и Pony Express
  • Электронно с помощью ЭЦП.
  • Через нотариуса он подпишет ваши документы своей ЭЦП.

Список документов для регистрации изменений:

  • паспорт заявителя
  • заполненная форма Р13001, заверенная нотариусом
  • новая редакция устава или лист изменений к уставу в 2-х экземплярах
  • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС.

4. Получите документы о смене названия

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13001. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо сделать запрос в налоговую.

Новые данные отразятся в ЕГРЮЛ автоматически, вам не потребуется дополнительно сдавать форму Р14001. Самостоятельно проследить за изменениями данных можно на сайте ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных многие организации, в том числе и банки, смотрят выписку на сайте ФНС, дополнительно получать её оригинал нет необходимости.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО, необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

  • трудовые договора
  • трудовые книжки
  • штатное расписание
  • список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

6. Сообщите контрагентам о смене названия

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, вам потребуется уведомить банк о смене названия.

Уведомлять ФНС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая. Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а так же поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/smena-naimenovaniya-ooo-poshagovaya-instrukciya.do

Как изменить наименование ООО

Кто утвердает устав при смене наименования юл

При регистрации ООО учредители указывают в заявлении Р11001 его фирменное наименование. Под этим названием общество действует на рынке, заключает сделки, сдает отчетность, платит налоги. Многие компании весь период своего существования так и работают, но в некоторых случаях необходима смена наименования ООО.

В каких случаях организация меняет свое название? Как оформить изменение, и что необходимо сделать после этого?

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Зачем организации менять свое название

Смена названия ООО обязательна, если с таким требованием выступила организация с таким же фирменным наименованием, но зарегистрированная раньше и работающая в той же сфере. Это право ей дано статьей 1474 ГК РФ.

Чтобы избежать такой ситуации, надо еще до регистрации ООО самостоятельно проверить выбранное название. Для этого используется официальный сервис поиска сведений в ЕГРЮЛ. Налоговый орган такую проверку не проводит, поэтому если есть сомнения в уникальности наименования, надо заранее их разрешить.

Потребовать сменить название общества вправе также ИФНС, если окажется, что оно не соответствует установленным требованием.

Например, Судом по интеллектуальным правам в Постановлении от 18 января 2019 г. по делу N А03-3424/2018 был рассмотрен иск налогового органа к ООО «Монголтрейд».

ИФНС считала, что такое название нарушает нормы статьи 1473 ГК РФ, формируя у потребителей устойчивую ассоциацию с названием государства «Монголия». Суд поддержал позицию налоговой инспекции и обязал общество внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.

Но чаще всего изменение наименования юридического лица происходит добровольно, по желанию его участников.

Причины могут быть разными, например:

  • выбор нового направления деятельности, которое не отражается в прежнем наименовании ООО;
  • регистрация товарного знака (знака обслуживания) и приведение названия компании ему в соответствие;
  • смена состава участников, если их имена или фамилии использовались при выборе первоначального варианта.

Как сменить название ООО

Поскольку фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью указывается в уставе, необходимо будет внести в него изменения. Для этого используется регистрационная форма Р13001. О том, как это сделать, расскажет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Новое фирменное наименование

Подберите новое фирменное наименование с учетом ограничений, установленных законом. Если не хотите оказаться в ситуации судебного спора с правообладателем названия, зарегистрированным под ним раньше, проверьте выбранный вариант на уникальность с помощью сервиса ФНС.

Шаг 2. Новая редакция устава

Подготовьте новую редакцию устава. Можно не менять устав, а оформить приложение к нему. Однако в документообороте удобнее работать с полной новой редакцией учредительного документа. Укажите новое название на титульном листе устава, а также в разделе, содержащем сведения о фирменном наименовании ООО.

Шаг 3. Общее собрание участников ООО

Созовите общее собрание участников общества. Для внесения изменений в учредительный документ требуется не менее 2/3 общего числа участников, но устав может предусматривать и другое соотношение (статья 37 закона «Об ООО»). Если в обществе единственный участник, он принимает такое решение единолично.

Шаг 4. Заявление по форме Р13001

Заполните заявление о внесении изменений в устав по форме Р13001. В 2020 году продолжает действовать форма, утвержденная приказом ФНС 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Если других изменений в устав нет, то заполняются:

  • титульный лист – в пункте 1.3 укажите прежнее фирменное наименование, под которым ООО пока числится в ЕГРЮЛ;
  • лист А, куда надо вписать новое название общества в полном и сокращенном варианте;
  • лист М, где указывают сведения о заявителе, в данном случае им является руководитель ООО.

Подпись директора в форме Р13001 должен удостоверить нотариус. Исключение одно – если заявление будет заверено ЭЦП.

Шаг 5. Госпошлина

Оплатите госпошлину. За внесение изменений в устав взимается пошлина в размере 800 рублей. Квитанция должна быть оформлена на реквизиты налогового органа, куда вы подаете документы. Узнать контакты этой ИФНС можно через сайт налоговой службы или в своей инспекции. Но если заявление направляется в электронном виде с ЭЦП, то пошлину платить не надо.

Шаг 6. Документы на регистрацию изменений

Подайте документы на регистрацию изменений. В пакет входит заполненное и заверенное у нотариуса заявление по форме Р13001; устав в новой редакции или приложение к нему; решение или протокол общего собрания; квитанция об оплате пошлины.

Срок обращения в ИФНС – всего три рабочих дня с момента принятия такого решения общим собранием или единственным участником. За нарушение срока налагается штраф по статье 14.25 КоАП РФ – 5 тысяч рублей.

Если же общество вовсе не сообщит об изменении фирменного наименования, штраф увеличится до 10 тысяч рублей.

Шаг 7. Документы о внесении изменений

Получите документы о внесении изменений. Через пять рабочих дней после обращения ИФНС должна выдать лист записи ЕГРЮЛ, устав в новой редакции с отметкой регистрирующего органа и свидетельство о постановке на налоговый учет с новым названием. Документы направляются в электронном виде, если вы хотите получить бумажный вариант, то обратитесь в ИФНС с соответствующим запросом.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Что надо сделать после смены наименования ООО

Несмотря на то, что идентификация ООО происходит на основании регистрационных кодов (ИНН, КПП, ОГРН), закон обязывает сообщать о смене фирменного названия.

Вот что надо сделать после того, как в ЕГРЮЛ зафиксировано изменение наименования юридического лица.

  1. Сообщить о новом названии в банк, где открыт расчетный счет, и внести изменения в банковскую карточку (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).
  2. Перерегистрировать кассовый аппарат, если общество его использует. Для этого в ИФНС подают заявление, утвержденное Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Важно не упустить срок, указанный в статье 4.2 закона «О применении ККТ», – не позднее следующего рабочего дня после изменения названия.
  3. Внести необходимые изменения в трудовые книжки работников, а также подать в ПФР форму СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
  4. Переоформить лицензию на вид деятельности, если она выдана. Порядок переоформления приводится в статье 18 закона «О лицензировании».
  5. Если на организацию зарегистрированы транспортные средства, надо внести изменения в их регистрационные данные (статья 15 закона «О государственной регистрации транспортных средств в РФ»).
  6. При наличии зарегистрированной интеллектуальной собственности или средств индивидуализации необходимо обратиться в Роспатент (статья 1232 ГК РФ).
  7. ООО, которые являются членами саморегулируемых организаций, должны сообщить об изменении названия в СРО (статья 7.1 закона «О саморегулируемых организациях»).
  8. Если организация пользуется электронной цифровой подписью, ее тоже надо изменить.

Конечно же, о смене наименования ООО стоит уведомить также своих контрагентов. Если с ними уже заключены договоры, то вносить в них изменения необязательно, потому что стороны идентифицируются по ОГРН и ИНН. Но при желании к договорам можно подписать дополнительные соглашения с новым наименованием общества.

Кроме того, во избежание споров по поводу полномочий представителей, рекомендуем выдать новые доверенности на право действовать от имени ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/smena-naimenovaniya-ooo/

Смена наименования ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция

Кто утвердает устав при смене наименования юл

В заявлении Р13001 при смене наименования компании заполняются только титульный лист, Лист А и Лист М. 

На первом листе внесите сведения об организации в точном соответствии с ЕГРЮЛ, их можно получить в электронной выписке на сайте ФНС. Наименование укажите старое. 

Лист А

В пункте 1 листа А укажите новое полное название ООО, а в пункте 2 — новое сокращенное. 

Лист М стр. 1

Лист М стр. 2

В разделе 1 листа М отметьте, что заявителем выступает руководитель — проставьте код “1”.

В разделе 2 листа М внесите сведения об организации в соответствии с ЕГРЮЛ.

В разделе 3 листа М укажите паспортные и контактные данные директора компании. В п. 3.2 обязательно укажите ИНН, его можно уточнить на сайте ФНС — некоторые инспекции отказывают в приеме заявления, если заявителю присвоен ИНН, но он не указан в этом пункте. Только если у руководителя нет ИНН, это поле можно оставить пустым.

Лист М стр. 3

Раздел 4 листа М нужно подписывать в присутствии нотариуса. 

При заполнении формы Р13001 учтите требования налоговых инспекций и нотариусов:

  • заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
  • при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям: при смене наименования это титульный листы, листы А и М;
  • используйте одностороннюю печать;
  • в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
  • сокращения переписывайте из документов в точности;
  • не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • не сшивайте заявление.

Нотариальное заверение обязательно для всех способов подачи – в электронном виде с помощью ЭЦП, через МФЦ, почтой, курьером или через нотариуса.

Для удостоверения подписи нужно предоставить нотариусу следующие документы:

  • заявление Р13001 полностью заполненное, но не сшитое, 
  • оригинал устава ООО,
  • протокол/приказ о назначении руководителя,
  • протокол/решение о смене наименования организации.

Так же каждый из участников должен явится к нотариусу с оригиналом своего паспорта. За исключением случаев. когда за участника ООО документы будет подписывать его представитель, тогда он должен подойти со своим паспортом и нотариальной доверенностью.

Иногда нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ с синей печатью, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН, поэтому список необходимых документов лучше уточнить заранее.

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении составляет 1,5 – 2 тысячи рублей. 

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и всех правил заполнения заявления. Введите свои данные в простую форму, и наш сервис подготовит для вас заявление, протокол или решение, новую редакцию устава и дальнейшие инструкции. Это быстро и надёжно.

Подготовить заявление

3. Подайте документы в инспекцию

Уведомить инспекцию об изменении наименования ООО нужно в течение 3 дней с момента составления протокола или решения. Подать в инспекцию форму Р13001 может руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
  • по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
  • электронно: с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» при наличии ЭЦП;
  • через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.

Госпошлина за подачу Р13001 составляет 800 руб. При подаче заявления в электронном виде, через нотариуса или МФЦ пошлина не взимается.

Для госрегистрации изменений в инспекцию надо представить следующие документы:

  • заполненную и нотариально заверенную форму Р13001;
  • устав в новой редакции или лист изменений в устав (в некоторых инспекциях требуется два экземпляра);
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Оплатить пошлину и получить квитанцию можно на сайте ФНС. 

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней. Инспекция автоматически вносит данные об изменениях в уставе в ЕГРЮЛ, поэтому не нужно дополнительно подавать форму Р14001.

При подаче документов в налоговую в заявлении Р13001 указывается электронная почта, на которую после госрегистрации придут документы в электронном виде. Чтобы получить документы бумажном виде, запросите их в инспекции при подаче заявления.

При получении проверьте документы на отсутствие ошибок. Вы можете заказать любое количество выписок о своей компании с получением через 5 дней бесплатно. Срочное получение выписок, на следующий рабочий день после запроса, стоит 400 руб.

за каждый экземпляр.

4. Переоформите внутренние документы 

После регистрации изменения названия компании нужно заказать новые печать и ЭЦП. Также необходимо указать новое название общества в следующих документах:

  • трудовых договорах;
  • трудовых книжках;
  • штатном расписании предприятия;
  • списке участников ООО.

Оформите новые фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Далее нужно переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость и другие документы, в которых указано наименование компании.

5. Проинформируйте обслуживающий банк

После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Вам нужно будет оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:

  • паспорт,
  • лист записи из ЕГРЮЛ,
  • протокол/решение о смене названия,
  • приказ о назначении директора.

Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка — иногда может потребоваться устав.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ТФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам. 

Обычаи делового оборота требуют уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и всех правил заполнения заявления. Введите свои данные в простую форму, и наш сервис подготовит для вас заявление, протокол или решение, новую редакцию устава и дальнейшие инструкции. Это быстро и надёжно.

Источник: https://tinkoff-start.ru/smena-naimenovaniya-ooo-poshagovaya-instrukciya.do

Смена наименования ООО (организации) по всем правилам

Кто утвердает устав при смене наименования юл

Заполнить документы для смены наименования ООО

В условиях свободной рыночной экономики смена наименования ООО не является редкостью.

Это может понадобиться для продвижения товаров или услуг, а иногда бывает так, что нужно начать новый вид деятельности, и из-за этого изменить название.

Какой бы ни была причина изменений, их необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, иначе такие изменения не повлекут юридических последствий.

Правовые аспекты выбора наименования

При принятии решении о смене наименования ООО своей организации необходимо учесть несколько важных моментов регулирования данного вопроса в законодательстве:

  1. ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») и Гражданский кодекс России (ГК РФ) устанавливают, что у предприятия обязательно должно быть полное наименование. Оно включает в себя слова «Общество с ограниченной ответственностью» и полное название предприятия. Также участники фирмы вправе добавить еще и сокращенное название, которое может включать в себя аббревиатуру «ООО» и сокращенное название.
  2. ГК РФ запрещает использовать в наименованиях коммерческих компаний полных или сокращенных названий органов власти и управления
  3. Законодательно ограничена возможность использования в названиях слов «Российская Федерация», «Россия» и любых производных от них. Такие слова разрешается использовать только в случаях указанных в законах, Указах Президента, Постановлениях правительства, а также при наличии специального разрешения, полученного в установленном порядке.
  4. Законами о правилах ведения отдельных видов деятельности может быть установлена обязанность отражать в наименовании характер такой деятельности. Например, название банковских организации должно включать слово «банк» (статья 7 ФЗ №35-1 от 2 декабря 1990 года «О банках и банковской деятельности»).

Важно!

Нарушение данных правил приводит к отказу в проведении регистрации, и поэтому следует учитывать все эти положения правовых актов при принятии решения о смене наименования.

Какие документы нужны для регистрации изменения?

Налоговые органы зарегистрируют смену наименования в учредительном документе ООО только в том случае, если вы сдадите для совершения регистрационного действия следующие документы:

  1. Заявление по форме р13001. Оно подписывается директором ООО и его подпись обязательно заверяется у нотариуса.
  2. Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО.
  3. Два экземпляра новой редакции устава или изменения в него, оформленные отдельным документом.
  4. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Важно!

Налоговая инспекция может отказать в совершении регистрационного действия из-за ошибок в документах.

Именно поэтому нужно внимательно отнестись к проведению процедуры смены наименования и правильно оформить все документы необходимые для регистрации этого факта.

В подготовке документации по всем правилам вам поможет наш сервис «Заполнить формы для изменения устава онлайн». Он автоматически заполняет нужные бланки по введенным вами данным, к тому же правильность внесения сведений по вашей просьбе могут проверить наши юристы. Все это позволит вам оформить все нужные документы и при этом не ошибиться.

Вам не нужно бояться отказа в регистрации, если вы готовите документы для смены названия своего предприятия с помощью eRegistrator.ru.

Заполнить документы для смены наименования

Для того чтобы благополучно зарегистрировать изменение наименования необходимо последовательно совершить ряд действий:

  1. Собрать общее собрание и принять решение о смене названия компании (единственный участник принимает такое решение единолично). За внесение подобных изменений должно проать две трети от общего числа участников ООО (если другое количество не указано в уставе).
  2. Подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения вносимые в него. Данные документы должны быть утверждены общим собранием участников (или одним учредителем общества).
  3. Заполнить заявление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (по форме р13001). Заявителем в данном случае выступает директор ООО (или другой единоличный исполнительный орган предприятия).
  4. Заверить подпись заявителя у нотариуса
  5. Оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
  6. Передать все собранные документы в налоговую инспекцию для регистрации изменения наименования компании.
  7. Через пять рабочих дней получить Лист записи из ЕГРЮЛ о внесении изменений и заверенный экземпляр новой редакции устава или документа с изменениями.

Что делать после регистрации изменений в налоговой инспекции?

После того, как изменение названия зарегистрировано, оно приобретает юридическое значение для третьих лиц (контрагентов, кредиторов), необходимо совершить еще несколько действий, которые позволят вам продолжать свою коммерческую деятельность без проблем:

  1. Для предотвращения путаницы с отчетами стоит получить уведомление из органов ПФР и ФСС.
  2. Обратиться в банк, где открыт лицевой счет вашего предприятия с целью смены наименования на карточках и договорах.
  3. Уведомить всех своих кредиторов и контрагентов об изменении названия своей фирмы. По закону делать это не обязательно, но сообщение кредиторам о том, что вы сменили наименование, позволит укрепить вашу деловую репутацию.
  4. Изготовить новую печать и уничтожить старую. Законодательно иметь печать ООО не обязано, но если ранее у компании печать была, ее придется поменять.
  5. Внести изменения во внутреннюю документацию ООО (трудовые книжки работников, приказы, соглашения и другие бумаги).

Все эти действия помогут вам избежать как организационных, так и юридических сложностей в процессе смены наименования вашего предприятия. Надеемся, что наш материал помог вам разобраться в процедуре изменения названия вашей компании.

Заполнить документы для смены наименования ООО

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/r13001-izmeneniya-v-ustave/izmeneniya-v-ustav-materialy/izmenenie-naimenovaniya-organizatsii/

Смена наименования ООО 2020 год: пошаговая инструкция

Кто утвердает устав при смене наименования юл

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием.

Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2020 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2020 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакете документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/kak-smenit-naimenovanie-ooo

Смена названия ООО – пошаговая инструкция

Кто утвердает устав при смене наименования юл

Наименование ООО содержится в его уставе, а также в ЕГРЮЛ. Участники ООО вправе в любое время поменять название своей организации.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по смене наименования ООО в 2020 году:

  1. Первое, что необходимо сделать, если участники юридического лица (или его учредитель) решили сменить название ООО, — это отразить соответствующие изменения в уставе.

    Рекомендуем! Для этого лучше подготовить новую редакцию устава, чем оформлять изменения как отдельный документ.

  2. Следующим шагом будет утверждение изменений в уставе или новой редакции устава. Это делается на общем собрании участников и оформляется протоколом или решением единственного учредителя (если участник один).
  3. После этого необходимо заполнить форму Р13001 и заверить подпись заявителя у нотариуса.
  4. Смена наименования ООО является изменением сведений, содержащихся в учредительных документах. За регистрацию таких изменений необходимо уплатить государственную пошлину, размер которой согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) составляет 800 руб.

    Обратите внимание! Если документы для регистрации изменения названия ООО в регистрирующий орган будут направлены электронно, госпошлину уплачивать не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

  5. Подать заявление по форме Р13001 с необходимыми документами (их перечень рассмотрим далее) в регистрирующий орган.
  6. Получить из регистрирующего органа документы о подтверждении смены названия ООО.
  7. В заключение ООО необходимо предпринять действия по извещению третьих лиц о смене своего наименования, уведомить об этом банк, в котором открыт счет юридического лица, и изготовить новую печать (если она есть у организации).

Приведем порядок действий по смене названия ООО на следующей схеме:

Как изменить устав при смене названия ООО

Если в связи со сменой названия ООО подготавливается новая редакция устава, это необходимо отразить на титульном листе.

Порядок утверждения новой редакции устава зависит от количества участников ООО. Если участник один, то для того, чтобы изменить название ООО, ему достаточно оформить решение единственного участника о смене наименования ООО и утверждении новой редакции устава.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подробнее о том, как оформить такое решение, читайте в статье «Как оформить решение единственного участника ООО?».

Если участников в ООО несколько, необходимо провести общее собрание участников.

Согласно п. 8 ст. 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1992 № 14-ФЗ решение должно быть принято большинством — не менее двух третей от общего числа участников.

Решения общего собрания участников оформляются протоколом.

Образец устава в новой редакции в случае смены названия можно скачать по ссылке: Образец устава при смене наименования ООО.

Образец заполнения формы 13001 при смене названия ООО

После того как участники утвердили редакцию устава с новым наименованием ООО, необходимо заполнить заявление на регистрацию внесенных изменений. Форма заявления 13001 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Согласно п. 1.1 приказа № ММВ-7-6/25@ заявление можно заполнять как с помощью компьютера, так и вручную. Если форма оформляется рукописно, необходимо использовать чернила черного цвета, а сведения вносить заглавными печатными буквами согласно образцу. Если форма заполняется на компьютере, следует использовать шрифт Courier New, размер — 18.

В форме 13001 нужно заполнять не все листы, а только некоторые:

  • Сначала заполняются сведения об ООО, которые имеются в ЕГРЮЛ. Это пп. 1.1–1.3 стр. 001 заявления.
  • В лист А вносится новое название ООО (полное и сокращенное) в соответствующие графы.
  • На листе М указываются сведения о заявителе, такие как Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. В соответствующем поле п. 1 необходимо проставить цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель.
  • На странице 3 листа М независимо от того, каким способом заполнялось заявление, собственноручно прописываются Ф. И. О. и проставляется подпись заявителя. Здесь же необходимо отметить способ получения документов после регистрации.
  • В п. 5 страницы 3 листа М формы вносятся сведения о лице, удостоверившем подпись заявителя.

Образец заполнения формы 13001 при смене названия ООО можно скачать по ссылке: Форма 13001 – образец заполнения.

Какие документы необходимы для регистрации нового названия ООО

Изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, а смена наименования ООО относится именно к таким сведениям, подлежит государственной регистрации. Для ее проведения заявитель должен подать в регистрирующий орган следующий пакет документов:

  • устав в новой редакции или лист изменений к уставу (в 2 экземплярах);
  • решение единственного участника или протокол общего собрания, которыми утверждены изменения в устав;
  • заявление по форме 13001, заверенное у нотариуса;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
  • доверенность, если документы подаются представителем.

В соответствии со ст. 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ заявитель может отправить документы в регистрирующий орган почтовым отправлением, через МФЦ либо электронно через портал «Госуслуги».

Если заявитель подает документы через «Госуслуги», они должны быть подписаны его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Также документы в налоговую вправе по просьбе заявителя отправить нотариус, подписав их своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Регистрация смены наименования ООО осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Можно ли поменять название ООО без изменения ИНН

ИНН присваивается юрлицу при постановке на учет в налоговом органе, что подтверждается выдачей соответствующего свидетельства, в котором указывается наименование юридического лица, ОГРН, номер ИНН и КПП, наименование налогового органа, поставившего лицо на учет.

Важен вопрос: можно ли поменять название ООО без смены ИНН? Порядок и условия присвоения и изменения ИНН регламентируются приказом МНС России «Об утверждении Порядка…» от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 (далее — Порядок). Согласно п. 3.5 Порядка ИНН меняется в случае реорганизации организации при ее выделении из реорганизуемой организации.

Вывод! При смене наименования ООО сам номер налогоплательщика не меняется, но регистрирующим органом юрлицу будет выдано новое свидетельство, в котором будет указано новое название и прежний ИНН.

***

Таким образом, для смены названия ООО в 2020 году необходимо внести изменения в устав, утвердить их решением или протоколом, заверить заполненное заявление по форме 13001 у нотариуса, в случае необходимости уплатить госпошлину и подать полный пакет документов в регистрирующий орган. А по истечении 5 рабочих дней получить лист записи, подтверждающий смену названия ООО, зарегистрированный экземпляр устава, а также свидетельство ИНН с новым наименованием.

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/nazvanie_ooo/poshagovaya-instrukciya-po-smene-nazvaniya-ooo/

Как сменить наименование ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Кто утвердает устав при смене наименования юл

ООО может потребоваться сменить наименование компании. Процедура состоит из нескольких этапов. Поэтому стоит разобраться, как именно происходит смена названия, и какие нюансы появились у процесса в 2020 году.

Когда ООО нужно сменить наименование

Выбирая название, компания должна опираться на ряд определенных требований. Наименование должно максимально возможно отражать род деятельности, которым занимается организация. Также обязательно соответствие существующим нормам законодательства. Компании может потребоваться поменять название в следующих ситуациях:

  1. Приобретается готовая организация. Новым собственникам может потребовать внести изменения в текущее наименование;
  2. Планируется кардинально поменять вид деятельности организации;
  3. Изначально, когда проходила процедура регистрации организации, наименование было выбрано ошибочно. Это приводит к ложным представлениям о деятельности компании у потенциальных клиентов. Подобная ситуация отрицательно сказывается на репутации предприятия;
  4. В связи с судебным решением. Оно может быть вынесено с целью удовлетворения иска регистрационного органа, который подал иск из-за того, что наименование ООО не соответствует Гражданскому Кодексу РФ. Также суд может удовлетворить иск другого юридического лица, у которого может быть такое же название и схожий род деятельности.

Смена наименования ООО: основные шаги

Начинать стоит с выбора подходящего нового названия. Это первый шаг, который предполагает придумывание не только полного наименования на русском языке, но и сокращенного. При этом, при полном написании названия обязательно указывается, что это Общество с ограниченной ответственностью. Для сокращенного наименования достаточно сокращения ООО.

Допустимо компании выбирать наименование на иностранном языке. Важно предусмотреть подобное решение заранее и обязательно сделать соответствующие отметки в протоколе и уставе компании.

Следующим шагом является подготовка пакета документов, который требуется для проведения процедуры. Помимо смены наименования необходимо зарегистрировать изменения в налоговой. Поэтому рекомендуется подготовить все бумаги, которые потребуются для смены и налоговой. Среди документов:

  1. Оформление заявления, согласно установленной форме. После его написания требуется обратиться к нотариусу и заверить бумагу. Подается заявление по форме Р13001 вместе с квитанцией, подтверждающей оплату госпошлины;
  2. Протокол собрания участников ООО или просто решение, если участник только один, которое касается смены наименования;
  3. Устав, отредактированный, согласно готовящимся изменениям, в нескольких экземплярах. Можно заменить листом об изменениях, также в нескольких экземплярах;
  4. Квитанция об оплате госпошлины, о которой упоминалось выше. Важно, что производить подобную оплату должен генеральный директор. На квитанции должны быть отражены именно его реквизиты.

Третьим шагом станет заверение необходимых документов. Когда все бумаги собраны, заявитель должен отправиться к нотариусу, чтобы заверить собственную подпись на заявлении.

Важно, что заявителем будет выступать именно тот, кто занимает должность генерального директора. Перед посещением нотариуса следует подготовить комплект учредительных документов компании в полном объеме и взять их с собой.

Дополнительно берут выписку из ЕГРЮЛ. Лучше заказать ее заранее, за некоторое время до обращения к нотариусу.

Последним шагом является подача собранных и подготовленных бумаг. На этом же этапе выдаются готовые документы. Для подачи соответствующих бумаг в налоговую есть 3 рабочих дня, которые начинаются с момента, как было принято решение о смене наименования.

К уже описанному пакету документов следует добавить несколько дополнительных бумаг, среди которых:

  1. Запрос, чтобы документы были выданы на бумажном носителе. Подается, если это необходимо. Не является обязательным документом;
  2. Доверенность, обязательно с заверенностью от нотариуса. Также предоставляется при необходимости.

Регистрационные изменения у налоговой занимают 5 рабочих суток. По их истечению необходимо явиться в налоговое учреждение и забрать бумаги, среди которых свидетельство о том, что была проведена регистрация и компания поставлена на учет. Также выдают новую редакцию устава и лист записи из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены названия

После того, как наименование компании изменилось, требуется сразу заказать новую печать, где будут указаны соответствующие измененные данные. Затем стоит направить уведомление в банковское учреждение, добавив к нему новую выписку из ЕГРЮЛ. Обязательно сообщают о происшедших изменениях контрагентов. Также стоит заключить с ними новые документы, старые не являются действительными.

В завершении вносят изменения во внутренние документы компании. На этом процесс смены названия заканчивается.

Источник: https://7docs.ru/Articles/73/kak-smenit-naimenovanie-ooo-v-2020-godu-poshagovaya-instrukciya

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: