Архивные сроки хранения листов осмотра электроустановок

В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

Акт осмотра электроустановки

Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов.

На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде.

Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.

Образец акта осмотра электроустановки

7.6 Выявленные при проведении контрольного осмотра аварийные опоры должны быть немедленно помечены вокруг опоры красной полосой шириной не менее 5 см на высоте 30 см выше железобетонных пристав и буквой «А», взяты на учет и план замены, а затем укреплены или заменены в месячный срок.

Закрытие наряда-допуска, сроки хранения

При выдаче любого из средств всегда заводится индивидуальная карточка, в которую вносятся данные об получающем средства индивидуальной защиты — ФИО, рост и размеры, должность, и иные данные — порядковый номер, количество и описание выданных СИЗ.

Что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его правильно заполнить

■ Навигация по электронному архиву. К электронному архиву должна прилагаться какая-нибудь поисковая система и справочный аппарат, которые обеспечат быстрый и удобный поиск электронного документа в хранилище на сервере, жестком диске или удаленном ресурсе.

Сроки хранения оперативной документации в энергетике

Постановление Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. N 390 Правила противопожарного режима в Российской Федерации 23.

На объектах запрещается: б) использовать чердаки, технические этажи, вентиляционные камеры и другие технические помещения для организации производственных участков, мастерских, а также для хранения продукции, оборудования, мебели и других предметов; 42.

Запрещается:

ж) размещать (складировать) в электрощитовых (у электрощитов), у электродвигателей и пусковой аппаратуры горючие (в том числе легковоспламеняющиеся) вещества и материалы;

Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет, кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

9.5. Документы временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности» в архив не передаются. По истечении срока хранения или по миновании надобности они уничтожаются после утверждения описи дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, о чем составляется акт (приложение 6).

Законодательная база Российской Федерации

2.3.7. При большой численности бригады, когда перечень всех ее членов не указан в строках наряда, разрешается прилагать к наряду список работающих с указанием фамилий, инициалов и разрядов.

Этот список членов бригады, подписываемый руководителем работ, является неотъемлемой частью наряда.

В этом случае в строке наряда указывается общая численность бригады и делается запись о наличии прилагаемого списка.

Затем в протоколе дублируются данные по паспорту объекта, заказчика, исполнителя, ссылки на проект электроустановки и другие необходимые данные. Обязательно включаются в протокол испытаний и наладки электрооборудования измеренные и нормируемые значения величин, условия и цели их проведения.

К климатическим условиям проведения испытаний, в частности, относятся температура воздуха, атмосферное давление и влажность. Схема проведения испытаний не тождественна программе проведения испытаний.

Последняя, прилагаемая к техническому отчету, пошагово описывает все виды измерений и испытаний, производимые экспертами электролаборатории в электроустановке заказчика.

Если в процессе испытаний и наладки электрооборудования изменился объем работ, это необходимо зафиксировать в объяснительной записке Технического отчета. Заключение о результатах электроизмерений является конечной частью каждого протокола.

Срок действия протоколов испытаний и наладки электрооборудования

Форма журнала учета и содержания средств защиты:1. Инвент. № 2. Дата испытания 3. Дата следующего испытания 4. Дата периодического осмотра 5. Результат периодического осмотра 6. Подпись лица, проводившего осмотр 7. Место нахождения 8. Дата выдачи в индивидуальное пользование 9. Подпись лица, получившего СИЗ в индивидуальное пользование

10. Примечание

Журналы по электробезопасности

Источник: https://aktobeyurist.ru/arbitrazhnyj-sud/arhivnye-sroki-hraneniya-listov-osmotra-elektroustanovok

Срок хранения журналов инструктажей, инструкций и других документов по пожарной безопасности в организации

В процессе деятельности организаций любой организационно-правовой формы создаются и хранятся многочисленные документы: разрешения, договоры, декларации, отчеты и т.д.

Среди прочей документации в любой организации должны присутствовать документы попожарной безопасности: журналы, инструкции, программы, графики, планы, сроки хранения которых разнообразны и установлены законодательно.

Приказом от 20 декабря 2019 года № 236 Федерального архивного агентства утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

В зависимости от значимости документации сроки хранения документов могут быть следующие:

временное хранение (от 1 года до 75 лет);
со сроком хранения «Постоянно». В организациях указанные документы подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения.Срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет;
со сроком хранения «До ликвидации организации». Документация хранится в организации до ее ликвидации. Документы могут быть подвергнуты экспертизе ценности с последующим включением в состав Архивного фонда РФ;
со сроком хранения «До минования надобности» (не может быть менее 1 года);
со сроком хранения с отметкой «ЭПК». Означает, что документы после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны Экспертно-проверочной комиссией на постоянное хранение.

Документы и сроки их хранения

Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей
Срок хранения: 5 лет (после актуализации паспорта безопасности)
Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса
Срок хранения: 25 лет (после актуализации паспорта безопасности)
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности
Срок хранения: 3 года
Журналы, книги учета:а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) Срок хранения: 45 летб) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране трудаСрок хранения: 5 лет
Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
Срок хранения: 3 года
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне
Срок хранения: 3 года
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации
Срок хранения: 5 лет
Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах
Срок хранения: — 5 лет
— с человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
Срок хранения: 5 лет (после замены новыми)
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
Срок хранения: 3 года
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
Срок хранения: — 1 год (после закрытия нарядов-допусков)
— при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
Срок хранения: — 1 год (после закрытия наряда-допуска)
— при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:регистрации показаний приборов измерения температуры и влажностиСрок хранения: 1 год

Ответственность за нарушение правил и условий хранения документов

Нарушение правил и условий хранения, несвоевременное уничтожение документов может повлечь за собой следующие виды ответственности:

гражданско-правовую;
административную;
уголовную.

Ответственность может быть возложена как на юридических, так и на должностных лиц организаций, в первую очередь это руководитель организации или главный бухгалтер.

Другие граждане, виновные в нарушении законодательства в данной области, в соответствии со статьей 27 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», могут быть подвергнуты наказанию наравне с вышеперечисленными лицами.

Таким образом, несоблюдение порядка архивного хранения (неправомерное уничтожение документов, их утрата до истечения установленного срока хранения, несоблюдение требований к условиям хранения) может негативным образом сказаться на организациях и должностных лицах, на которых возложены обязанности по сохранению документации, вплоть до уголовного наказания.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5dc2bfeec05c7100ade06c3f/srok-hraneniia-jurnalov-instruktajei-instrukcii-i-drugih-dokumentov-po-pojarnoi-bezopasnosti-v-organizacii-5eef86092789f84b2361c3eb